Registraturassistent (m/w/d) für Zeitz – 18,50 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Als Registraturassistent in Zeitz kümmerst du dich um die professionelle Verwaltung und Archivierung von Unterlagen. CALUMA vermittelt dich an ein Unternehmen mit umfangreichem Archivbestand. Du arbeitest in einem geordneten Umfeld und trägst zur langfristigen Informationssicherung bei. Die Teilzeitposition ermöglicht dir, Fachkenntnisse im Archivwesen zu erwerben. Du lernst Registratursysteme und Archivierungsstandards kennen und entwickelst ein Verständnis für Informationsmanagement. Der Arbeitsplatz ist mit professioneller Archivausstattung versehen, die vom Kundenunternehmen bereitgestellt wird. Die geregelten Arbeitszeiten bieten Planungssicherheit. Du spielst eine wichtige Rolle für die Informationsverwaltung des Unternehmens.

Branche: Archivwesen

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Bürohelfer (m/w/d)

Aufgaben:

Als Registraturassistent in Zeitz bist du zuständig für die Ablage von Akten und Dokumenten nach dem vorgegebenen Ordnungssystem. Du erfasst und verzeichnest neue Dokumente in der Registratur. Die Pflege des Aktenplans und der Ablagestruktur gehört zu deinen Aufgaben. Du suchst und stellst archivierte Unterlagen auf Anfrage bereit. Die Überprüfung von Aufbewahrungsfristen und Aussonderung von Altakten liegt in deinem Aufgabenbereich. Du bearbeitest Ausleihen von Akten und überwachst deren Rückgabe. Die Digitalisierung von Registraturgut für elektronische Archive gehört zu deinen Tätigkeiten. Du kennzeichnest und beschriftest Akten und Archivboxen systematisch. Die Verwaltung des Magazins und die Bestandspflege führst du gewissenhaft durch. Du unterstützt bei der Implementierung neuer Registraturverfahren.

Neben deinen Hauptaufgaben in Zeitz hilfst du bei der Umlagerung und Neuorganisation von Archivbeständen. Du unterstützt bei der Erstellung von Findbüchern und Bestandsverzeichnissen. Die Vorbereitung von Akten für die Vernichtung nach Fristablauf gehört zu deinen Nebenaufgaben. Du assistierst bei Inventuren und Bestandskontrollen im Archiv. Die Pflege der Registratursoftware und Datenbanken fällt in deinen Bereich. Du hilfst bei der Bewertung von Schriftgut für die Archivwürdigkeit. Die Unterstützung bei Archivführungen und Schulungen gehört dazu. Du kümmerst dich um die Klimaüberwachung und Schädlingsprävention im Archiv. Die Mitwirkung bei der Digitalisierung von Altbeständen ist Teil deiner Nebenaufgaben. Du unterstützt bei der Erstellung von Nutzungsstatistiken.

Anforderungen:

Für die Position als Registraturassistent in Zeitz solltest du mindestens 18 Jahre alt sein. Du arbeitest strukturiert und hast Freude an ordnenden Tätigkeiten. Interesse an Archivwesen und Dokumentenverwaltung ist von Vorteil. Du verfügst über gute Deutschkenntnisse für das Verständnis von Akteninhalten. Sorgfalt und Genauigkeit bei der Ablage sind unerlässlich. Du bist körperlich belastbar für Tätigkeiten mit Aktenordnern und Archivboxen. Organisationstalent und systematisches Denken zeichnen dich aus. Du kannst diskret mit vertraulichen Unterlagen umgehen. Grundkenntnisse in Bürosoftware sind wünschenswert. Du bist zuverlässig und verantwortungsbewusst. Teamfähigkeit für die Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen ist wichtig. Du zeigst Eigeninitiative bei der Pflege der Registratur.

Als Registraturassistent in Zeitz benötigst du ein ausgeprägtes Ordnungsbewusstsein für systematische Ablage. Deine Sorgfalt zeigt sich in der korrekten Zuordnung von Dokumenten. Du verfügst über eine strukturierte Arbeitsweise für effiziente Archivprozesse. Deine Genauigkeit ist wichtig bei der Verzeichnung von Unterlagen. Du besitzt ein gutes Gedächtnis für Ablagesysteme und Standorte. Deine Geduld bewährt sich bei der Bearbeitung umfangreicher Bestände. Du zeigst Gewissenhaftigkeit bei der Einhaltung von Aufbewahrungsfristen. Deine Zuverlässigkeit macht dich zu einem vertrauenswürdigen Teammitglied. Du besitzt historisches Interesse für ältere Dokumente. Deine Lernbereitschaft hilft dir bei neuen Archivierungsmethoden. Du arbeitest selbstständig innerhalb fester Vorgaben. Deine Diskretion ist essentiell im Archivwesen.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeiten als Registraturassistent in Zeitz sind in Teilzeit gestaltet. Einsätze sind montags bis freitags zwischen 8:00 und 16:00 Uhr möglich. Du kannst mit einem Stundenumfang von 20 bis 25 Wochenstunden rechnen. Typische Arbeitszeiten sind von 8:00 bis 13:00 Uhr oder von 10:00 bis 15:00 Uhr. Die genauen Arbeitszeiten werden mit dir und dem Kundenunternehmen individuell vereinbart. Auch durchgehende Arbeitstage oder Einsätze an bestimmten Wochentagen sind möglich. Die Planung erfolgt verlässlich mit ausreichend Vorlauf.

Zusammenfassung:

Durch die Vermittlung von CALUMA erhältst du in Zeitz eine attraktive Vergütung von 18,50 Euro pro Stunde. Du arbeitest in einem professionellen Archivumfeld mit fachgerechter Ausstattung. Das Kundenunternehmen stellt dir einen Arbeitsplatz mit notwendiger Technik zur Verfügung. Du sammelst wertvolle Spezialkenntnisse im Archiv- und Registraturwesen. Die Tätigkeit bietet dir Einblicke in Informationsmanagement und Dokumentenlebenszyklen. Du arbeitest in ruhiger, konzentrierter Atmosphäre. Die geregelten Arbeitszeiten ermöglichen eine ausgewogene Work-Life-Balance. Du erhältst eine umfassende Einarbeitung in das Ablagesystem und die Registraturordnung durch das Kundenunternehmen. Es besteht die Möglichkeit zur Weiterbildung im Bereich Archivwesen. CALUMA steht dir als Personalvermittlungsagentur während des gesamten Einsatzes zur Seite. Du profitierst von einem spezialisierten Arbeitsbereich mit langfristiger Perspektive.