Registraturassistent (m/w/d) für Kaarst – 16,00 € / Stunde – Werkstudent

Jobbeschreibung

Als Registraturassistent (m/w/d) in Kaarst bist du für die professionelle Verwaltung der Registraturen unserer Kundenunternehmen zuständig. Du pflegst Aktenbestände, organisierst Registratursysteme und stellst die ordnungsgemäße Dokumentenverwaltung sicher. CALUMA vermittelt dich an Firmen mit umfangreichen Aktenbeständen. Diese Position bietet dir fundierte Einblicke in professionelle Dokumentenverwaltung.

Branche: Büro & Verwaltung

Jobarten: Werkstudent

Personalart: Registraturassistent (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören: Verwaltung und Pflege der Registratur, Anlage neuer Akten nach Registraturplan, Einordnung von Dokumenten in Aktenbestände, Führung von Aktenverzeichnissen, Ausleihe von Akten und Dokumentation, Rücknahme ausgeliehener Akten, Aussonderung von Altakten, Vorbereitung für Archivierung oder Vernichtung, Reorganisation bestehender Registraturen sowie die Beratung bei Aktenanfragen.

Nebenaufgaben beinhalten: Erstellung und Aktualisierung von Aktenplänen, Pflege des Aktenverzeichnisses, Durchführung von Akteninventuren, Kennzeichnung von Akten und Ordnern, Transport von Akten zwischen Abteilungen, Digitalisierung von Registraturbeständen, Schulung von Mitarbeitern in der Aktennutzung, Dokumentation von Aussonderungen sowie Optimierung von Ablaufprozessen.

Anforderungen:

Diese Anforderungen werden gestellt: Immatrikulation an einer Hochschule, Interesse an Dokumentenmanagement, ausgeprägter Ordnungssinn, Verständnis für Ordnungssysteme, Grundkenntnisse MS Office, körperliche Belastbarkeit, Sorgfalt und Genauigkeit, Verschwiegenheit, systematisches Denken sowie Zuverlässigkeit.

Folgende Fähigkeiten bringst du mit: Sehr strukturierte und systematische Arbeitsweise, Organisationstalent, analytisches Denkvermögen, Detailgenauigkeit, selbstständiges Arbeiten, Verantwortungsbewusstsein, Geduld, räumliches Vorstellungsvermögen, Lernbereitschaft sowie die Fähigkeit, komplexe Ordnungssysteme zu verstehen und anzuwenden.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, flexible Zeiten zwischen 08:00 und 17:00 Uhr, 15-20 Stunden pro Woche, Anpassung an Studienzeiten, Blockeinsätze in Semesterferien möglich, Kernzeiten nach Vereinbarung

Zusammenfassung:

Dich erwartet: Ein fairer Stundenlohn von 16,00 €, studienfreundliche Arbeitszeiten, fundierte Einarbeitung in Registratursysteme, praktische Erfahrung im Dokumentenmanagement, selbstständiger Arbeitsbereich, ruhige Arbeitsatmosphäre, persönliche Betreuung durch CALUMA, Weiterbildungsmöglichkeiten sowie gute Übernahmechancen.