Registraturassistent (m/w/d) für Bretten – 16,00 €/Stunde – Studentenjob

Jobbeschreibung

Als Registraturassistent unterstützt du bei der systematischen Erfassung, Ablage und Verwaltung von Dokumenten in Bretten. CALUMA vermittelt dich an ein Unternehmen, wo du für Ordnung in der Registratur sorgst. Du arbeitest mit klassischen und digitalen Registratursystemen. Diese Position ist ideal für Studenten, die strukturiert und gewissenhaft arbeiten.

Branche: Archiv & Dokumentation

Jobarten: Studentenjob

Personalart: Bürohelfer (m/w/d)

Aufgaben:

Du erfasst eingehende Dokumente und ordnest sie den entsprechenden Akten zu. Die Anlage neuer Akten und deren Beschriftung nach Vorgaben gehört zu deinen Hauptaufgaben. Du pflegst das Aktenverzeichnis und dokumentierst Aktenstandorte. Die Bereitstellung angeforderter Akten für Mitarbeiter fällt in deinen Bereich. Du kontrollierst die Rückgabe ausgeliehener Akten und deren Vollständigkeit. Die Aussonderung von Akten nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen gehört zu deinen Aufgaben. Du sorgst für Ordnung und System in der Registratur.

Du hilfst bei der Digitalisierung wichtiger Registraturbestände. Die Erstellung von Findbüchern und Übersichtslisten gehört zu deinen Nebenaufgaben. Du unterstützt bei der Umstellung auf neue Ablagesysteme. Die Pflege von Metadaten in digitalen Registratursystemen kann anfallen. Bei Bedarf hilfst du bei der Recherche von Informationen in Altakten. Du wirkst bei der Entwicklung von Ablagerichtlinien mit. Die Einweisung von Mitarbeitern in Registraturprozesse ist möglich.

Anforderungen:

Du bist Student und suchst einen geordneten, ruhigen Nebenjob. Gute Deutschkenntnisse und Verständnis für Ablagesysteme sind erforderlich. Du arbeitest gerne systematisch und hast Freude an Ordnung. Grundlegende PC-Kenntnisse für Registraturdatenbanken sind notwendig. Du bist gewissenhaft und sorgfältig im Umgang mit Dokumenten. Körperliche Fitness ist von Vorteil für das Bewegen von Aktenordnern. Diskretion im Umgang mit vertraulichen Unterlagen ist selbstverständlich. Du kannst flexibel 8-12 Stunden pro Woche arbeiten.

Deine Organisationsfähigkeit ermöglicht dir die strukturierte Verwaltung von Aktenbeständen. Du arbeitest selbstständig und zuverlässig. Deine Genauigkeit stellt sicher, dass Dokumente korrekt zugeordnet werden. Du bist geduldig und konzentriert bei detailorientierten Aufgaben. Deine Zuverlässigkeit ist wichtig für die Verfügbarkeit von Akten. Du gehst respektvoll und vorsichtig mit Dokumenten um. Deine Diskretion schützt vertrauliche Informationen. Du kommunizierst klar, wenn du Akten bereitstellst oder Rückfragen hast.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, flexible Zeiten zwischen 9:00 und 17:00 Uhr, 8-12 Stunden pro Woche

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir einen ruhigen Arbeitsplatz, ideal für konzentriertes Arbeiten neben dem Studium. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung in das Registratursystem. Die Arbeitszeiten sind sehr flexibel und studienfreundlich. Du sammelst Erfahrung in Dokumentenverwaltung und Archivierung. Die Tätigkeit ist abwechslungsreich durch verschiedene Dokumententypen. Kostenfreie Getränke stehen zur Verfügung. Die Position kann während des gesamten Studiums fortgeführt werden. Du arbeitest weitgehend selbstständig nach Einarbeitung. Die Lage ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar.