Registraturassistent (m/w/d) für Bensheim – 16,50 € / Stunde – Studentenjob

Jobbeschreibung

Als Registraturassistent in Bensheim unterstützt du bei der systematischen Verwaltung und Pflege der Unternehmensregistratur. Du sorgst dafür, dass Akten und Dokumente ordnungsgemäß erfasst, abgelegt und bei Bedarf bereitgestellt werden. Die Position ist ideal für Studenten, die Erfahrungen im Bereich Aktenverwaltung und Archivierung sammeln möchten. Du arbeitest selbstständig in einem strukturierten Umfeld. Das Unternehmen legt großen Wert auf Ordnung und Systematik in der Aktenhaltung. Die Arbeitszeiten sind flexibel und lassen sich gut mit dem Studium vereinbaren. Du erhältst eine umfassende Einarbeitung in das Ablagesystem.

Branche: Verwaltung & Archiv

Jobarten: Studentenjob

Personalart: Registraturassistent (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die Pflege und Verwaltung der Registratur und des Aktenbestands. Du legst neue Akten an und pflegst bestehende Akten durch Einsortierung neuer Dokumente. Die Vergabe von Aktenzeichen nach vorgegebenem System gehört zu deinem Tätigkeitsbereich. Du stellst Akten für Mitarbeiter bereit und dokumentierst die Ausleihe. Die Rücknahme und Wiedereinordnung ausgeliehener Akten ist Teil deiner Arbeit. Du führst regelmäßige Bestandskontrollen durch und stellst Vollständigkeit sicher. Die Aussonderung von Akten nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen gehört dazu. Du unterstützt bei der Digitalisierung der Registratur. Die Pflege von Aktenverzeichnissen und Findmitteln ist wichtig.

Als Nebenaufgaben hilfst du bei der Neustrukturierung und Optimierung der Ablageorganisation. Du unterstützt bei Umzügen oder Neuordnungen des Archivs. Die Erstellung von Übersichten über den Aktenbestand kann zu deinen Aufgaben gehören. Du hilfst bei der Recherche in Altakten für spezifische Anfragen. Die Mitwirkung an der Entwicklung von Aktenordnungen und Ablagesystematiken ist möglich. Du unterstützt bei der physischen Pflege der Akten, z.B. durch Austausch beschädigter Ordner. Die Kennzeichnung und Beschriftung von Aktenordnern gehört dazu. Gelegentlich unterstützt du bei der Vorbereitung von Akten für Prüfungen oder Audits.

Anforderungen:

Du bist als Student an einer Hochschule oder Universität eingeschrieben. Gute Deutschkenntnisse sind erforderlich, um Akteninhalte zu verstehen und korrekt einzuordnen. Du besitzt ein ausgeprägtes Ordnungsbewusstsein und arbeitest sehr systematisch. Eine sorgfältige, genaue und gewissenhafte Arbeitsweise ist essentiell. Du bist körperlich belastbar, da das Heben und Tragen von Aktenordnern anfällt. Organisationstalent und strukturiertes Denken zeichnen dich aus. Du arbeitest selbstständig und zuverlässig. Die Fähigkeit, logische Ordnungssysteme zu verstehen und anzuwenden, ist wichtig. Konzentrationsfähigkeit und Ausdauer bei routinemäßigen Arbeiten sind erforderlich. Verschwiegenheit im Umgang mit vertraulichen Akten ist selbstverständlich.

Du verfügst über ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ein systematisches Denkvermögen. Deine Detailgenauigkeit hilft dir, Akten korrekt zuzuordnen und einzuordnen. Du arbeitest methodisch und hältst dich an vorgegebene Strukturen. Deine Geduld ermöglicht es dir, auch umfangreiche Ordnungsarbeiten durchzuführen. Du bist praktisch veranlagt und gehst geschickt mit physischen Akten um. Eigenständigkeit in der Arbeitsausführung ist eine deiner Stärken. Deine Zuverlässigkeit stellt sicher, dass keine Akten verloren gehen. Du bist lernbereit und kannst dich in spezifische Ablagesysteme einarbeiten. Vertraulichkeit und Diskretion sind für dich selbstverständlich.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeit beträgt 10-15 Stunden pro Woche und lässt sich flexibel an deinen Stundenplan anpassen. Möglich sind Einsätze von Montag bis Freitag zwischen 9:00 und 17:00 Uhr. Die Stunden können auf 2-3 Arbeitstage verteilt werden. Auch längere Einsätze während der Semesterferien sind nach Absprache möglich. Die genaue Arbeitszeitplanung erfolgt in Abstimmung mit deinen Vorlesungszeiten.

Zusammenfassung:

Du erhältst eine faire Vergütung von 16,50 € pro Stunde. Die Tätigkeit bietet dir Einblicke in professionelle Aktenverwaltung und Registraturführung. Du arbeitest in einem ruhigen Umfeld, das konzentriertes Arbeiten ermöglicht. Die flexible Arbeitszeitgestaltung lässt sich optimal mit deinem Studium vereinbaren. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung in das Ablagesystem des Unternehmens. Die Arbeit ist auch für Studenten ohne Vorkenntnisse geeignet. Du sammelst Erfahrung in einem wichtigen Verwaltungsbereich. Prüfungsphasen werden bei der Planung berücksichtigt. CALUMA begleitet dich während der gesamten Vermittlung.