Registratur Mitarbeiter (m/w/d) für Wolfenbüttel – 18,50 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

In Wolfenbüttel suchen wir für eine Bildungseinrichtung einen Registratur Mitarbeiter. Du kümmerst dich um die Verwaltung von Akten und Dokumenten. Die Position bietet dir eine geordnete Tätigkeit in einem Bildungsumfeld. Du arbeitest in einer traditionsreichen Stadt mit bedeutenden Bildungseinrichtungen. Die Arbeit in der Registratur ist wichtig für funktionierende Verwaltungsprozesse. Hier kannst du systematisch und strukturiert arbeiten.

Branche: Bildung & Forschung

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Registratur Mitarbeiter (m/w/d)

Aufgaben:

Du bearbeitest eingehende Dokumente und verteilst diese nach Zuständigkeit. Die Führung der Registratur nach festgelegten Ordnungssystemen gehört zu deinen Aufgaben. Du archivierst Akten und pflegst das Ablagesystem. Die Ausgabe und Rücknahme von Akten wird von dir dokumentiert. Du digitalisierst Dokumente nach Vorgabe. Die Vorbereitung von Akten zur Archivierung oder Vernichtung fällt in deinen Bereich. Du führst Recherchen in der Registratur durch.

Du unterstützt bei der Umstrukturierung von Ablagesystemen. Die Pflege von Verzeichnissen und Findbüchern gehört zu deinen Nebenaufgaben. Du hilfst bei der Vorbereitung von Archivübergaben. Die Bearbeitung von Auskunftsersuchen kann anfallen. Du assistierst bei der Erstellung von Aufbewahrungsfristen. Gelegentlich hilfst du auch bei der physischen Umlagerung von Akten.

Anforderungen:

Eine Ausbildung im Bereich Verwaltung oder Büro ist wünschenswert. Erfahrung in Registratur oder Archiv ist von Vorteil. Du solltest sehr ordnungsliebend und systematisch arbeiten. Genauigkeit und Sorgfalt sind unerlässlich. Du arbeitest auch bei repetitiven Aufgaben zuverlässig. Diskretion im Umgang mit vertraulichen Akten ist wichtig. Körperliche Belastbarkeit für das Heben von Aktenordnern ist erforderlich.

Du verfügst über gute Kenntnisse in Ablagesystemen und Ordnungsprinzipien. Deine Organisationsfähigkeit ermöglicht es dir, auch große Aktenbestände zu verwalten. Du arbeitest sehr sorgfältig und genau. Deine Zuverlässigkeit ist bei der Aktenverwaltung wichtig. Du bist teamfähig und hilfst Kollegen bei Recherchen. Deine Geduld und Ausdauer sind bei der Digitalisierung wichtig. Du zeigst Interesse an geordneten Strukturen.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 08:00 – 16:00 Uhr. 39 Stunden pro Woche. Geregelte Arbeitszeiten.

Zusammenfassung:

Der Kunde bietet dir einen ruhigen Arbeitsplatz mit klaren Strukturen. Du erhältst eine Einarbeitung in das spezifische Ablagesystem. Die Arbeitsatmosphäre ist konzentriert und kollegial. Du arbeitest in einem sinnvollen Bildungsumfeld. Es gibt geregelte Arbeitszeiten und Pausen. Das Team ist erfahren und unterstützend. Die Stadt bietet kulturelle Angebote. CALUMA vermittelt dich in diese strukturierte Position.