Rechnungsprüfungs-Helfer (m/w/d) für Ditzingen – 18,00 € / Stunde – Studentenjob

Jobbeschreibung

Als Rechnungsprüfungs-Helfer in Ditzingen unterstützt du bei der Kontrolle und Bearbeitung von Eingangsrechnungen. Du hilfst dabei, dass alle Rechnungen korrekt erfasst und zur Zahlung freigegeben werden. CALUMA vermittelt dich als Studentenjob an Unternehmen in Ditzingen, die Unterstützung in der Rechnungsbearbeitung benötigen. Diese Position bietet dir Einblicke in kaufmännische Prozesse.

Branche: Büro & Verwaltung

Jobarten: Studentenjob

Personalart: Bürohelfer (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgabe ist die Prüfung von Eingangsrechnungen auf Vollständigkeit und formale Richtigkeit. Du kontrollierst Rechnungen auf korrekte Rechnungsdaten wie Rechnungsnummer, Datum und Adresse. Die Überprüfung von Bestellbezügen und Lieferscheinen gehört zu deinen Aufgaben. Du vergleichst Rechnungsbeträge mit Bestellungen oder Verträgen. Die Erfassung von Rechnungsdaten in das System übernimmst du. Du markierst Unstimmigkeiten und leitest diese zur Klärung weiter. Die Vorbereitung von Rechnungen für die Freigabe und Zahlung fällt in deinen Bereich. Du unterstützt bei der Ablage von bearbeiteten Rechnungen.

Zu deinen Nebenaufgaben gehört die Kommunikation mit Lieferanten bei Rückfragen zu Rechnungen. Du unterstützt bei der Zuordnung von Rechnungen zu Kostenstellen oder Projekten. Die Pflege von Lieferantenstammdaten kann anfallen. Du hilfst bei der Erstellung von Übersichten über offene Rechnungen. Die Vorbereitung von Unterlagen für die Buchhaltung übernimmst du. Du unterstützt bei der Digitalisierung von Papierrechnungen. Einfache Statistiken zur Rechnungsbearbeitung erstellst du. Gelegentlich hilfst du auch bei anderen kaufmännischen Tätigkeiten.

Anforderungen:

Du bist als Student eingeschrieben, idealerweise mit wirtschaftlichem Hintergrund. Sehr gute Deutschkenntnisse und ein gutes Zahlenverständnis sind erforderlich. Du arbeitest sehr sorgfältig und gewissenhaft, besonders bei Zahlen. Grundkenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, sind wichtig. Eine strukturierte und genaue Arbeitsweise zeichnet dich aus. Du hast ein Auge für Details und erkennst Unstimmigkeiten. Grundlegendes kaufmännisches Verständnis ist von Vorteil. Du bist zuverlässig und diskret im Umgang mit finanziellen Daten. Die Bereitschaft zur Einarbeitung in Buchhaltungssoftware bringst du mit.

Genauigkeit ist eine deiner Hauptstärken – du arbeitest präzise und fehlerfrei mit Zahlen. Du hast ein analytisches Denken und erkennst Ungereimtheiten. Sorgfalt bei der Prüfung und Erfassung zeichnet dich aus. Du arbeitest konzentriert auch bei routinemäßigen Aufgaben. Organisationstalent hilft dir, viele Rechnungen strukturiert zu bearbeiten. Du bist gewissenhaft und übernimmst Verantwortung für die Korrektheit. Diskretion im Umgang mit finanziellen Daten ist für dich selbstverständlich. Du zeigst Selbstständigkeit bei der Bearbeitung. Eine zuverlässige Arbeitsweise rundet dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Als Studentenjob sind 10 bis 20 Stunden pro Woche vorgesehen. Die Arbeitszeiten sind flexibel gestaltbar und werden an deinen Stundenplan angepasst. Einsätze sind möglich Montag bis Freitag zwischen 08:00 und 17:00 Uhr. Die konkreten Zeiten werden individuell mit dem Kundenunternehmen abgestimmt. In der vorlesungsfreien Zeit können die Stunden nach Absprache erhöht werden. Besonders zum Monatsende kann der Arbeitsaufwand höher sein.

Zusammenfassung:

Du erhältst von CALUMA einen attraktiven Stundenlohn von 18,00 €. Diese Position bietet dir wertvolle Einblicke in kaufmännische Prozesse. Du sammelst praktische Erfahrung in der Rechnungsbearbeitung und Buchhaltung. Die Tätigkeit lässt sich gut mit deinem Studium vereinbaren. Du entwickelst Fähigkeiten, die in vielen Berufen gefragt sind. Bei guter Leistung ist eine langfristige Zusammenarbeit möglich. Du lernst den Umgang mit Buchhaltungssoftware. CALUMA bietet dir persönliche Betreuung während der gesamten Vermittlung.