Rechnungsprüfung Verwaltung (m/w/d) für Mülheim an der Ruhr – 19,00 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Du unterstützt bei der formalen und rechnerischen Prüfung von Rechnungen in Mülheim an der Ruhr. Als Verwaltungshilfe im Bereich Rechnungsprüfung stellst du sicher, dass alle Rechnungen korrekt sind, bevor sie zur Zahlung freigegeben werden. CALUMA vermittelt dich an Unternehmen, die gewissenhafte Unterstützung bei der Rechnungsprüfung benötigen. Du arbeitest präzise und trägst zur ordnungsgemäßen Finanzabwicklung bei. Diese Position bietet dir eine verantwortungsvolle Aufgabe mit direktem Einfluss auf die Finanzverwaltung.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgabe ist die formale und rechnerische Prüfung eingehender Rechnungen. Du prüfst Rechnungen auf Vollständigkeit aller gesetzlich erforderlichen Angaben. Die Kontrolle der rechnerischen Richtigkeit durch Nachrechnen von Positionen, Summen und Mehrwertsteuer gehört zu deinem Tagesgeschäft. Du vergleichst Rechnungen mit Bestellungen, Lieferscheinen oder Verträgen auf Übereinstimmung. Die Erfassung der geprüften Rechnungen in das Buchhaltungssystem fällt in deinen Verantwortungsbereich. Du klärst Unstimmigkeiten mit Lieferanten oder internen Abteilungen. Die Weiterleitung geprüfter Rechnungen zur Zahlung ist ebenfalls deine Aufgabe. Du dokumentierst den Prüfprozess und eventuelle Beanstandungen.

Zusätzlich bearbeitest du fehlerhafte Rechnungen und forderst Korrekturen an. Du unterstützt bei der Zuordnung von Rechnungen zu den richtigen Kostenstellen oder Projekten. Die Ablage der geprüften Rechnungen nach den geltenden Vorgaben gehört zu deinen weiteren Aufgaben. Du hilfst bei der Klärung von Rückfragen zur Rechnungsprüfung. Auch die Überwachung von Zahlungszielen und Skontofristen kann zu deinen Aufgaben gehören. Du unterstützt bei der Vorbereitung von Zahlungsläufen. Bei Bedarf wirkst du bei der Optimierung des Rechnungsprüfungsprozesses mit.

Anforderungen:

Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation. Erfahrung in der Buchhaltung oder Rechnungsprüfung ist von Vorteil. Du arbeitest äußerst gewissenhaft, genau und zuverlässig. Sehr gute Kenntnisse in der Rechnungslegung und den gesetzlichen Anforderungen sind wünschenswert. Gute PC-Kenntnisse und Erfahrung mit Buchhaltungssoftware sind wichtig. Du hast ein gutes Zahlenverständnis und arbeitest fehlerfrei. Kommunikationsfähigkeit für die Klärung von Unstimmigkeiten ist erforderlich. Belastbarkeit und Diskretion runden dein Profil ab.

Deine Detailgenauigkeit stellt sicher, dass keine fehlerhaften Rechnungen zur Zahlung freigegeben werden. Du bist äußerst genau und erkennst Unstimmigkeiten oder Fehler. Deine analytischen Fähigkeiten helfen dir, komplexe Rechnungen zu prüfen. Du arbeitest strukturiert und gehst systematisch vor. Deine Zuverlässigkeit ist wichtig für die ordnungsgemäße Finanzabwicklung. Du bist kommunikativ und kannst Beanstandungen klar formulieren. Deine Belastbarkeit zeigt sich auch bei hohem Rechnungsaufkommen. Diskretion im Umgang mit Finanzinformationen ist für dich selbstverständlich.

Arbeitszeiten:

Vollzeit mit 38,5 – 40 Wochenstunden, Montag bis Freitag. Arbeitszeiten in der Regel zwischen 08:00 und 17:00 Uhr. Je nach Monatsende und Zahlungsläufen eventuell erhöhtes Arbeitsaufkommen.

Zusammenfassung:

Der Kunde bietet dir eine umfassende Einarbeitung in die Rechnungsprüfungsprozesse und verwendeten Systeme. Du erhältst Zugang zur Buchhaltungssoftware und allen notwendigen Unterlagen. Die Arbeitsatmosphäre ist professionell und du arbeitest in einem strukturierten Finanzbereich. Du sammelst wertvolle Erfahrungen in der Rechnungsprüfung und Finanzabwicklung. Die Position bietet dir die Möglichkeit, deine buchhalterischen Kenntnisse zu vertiefen. Bei guter Leistung bestehen oft ausgezeichnete Übernahmechancen im Finanzbereich. Weiterbildungen zu buchhalterischen und steuerlichen Themen werden oft unterstützt. Geregelte Arbeitszeiten sorgen für gute Planbarkeit.