Rechnungsprüfung als Verwaltungshilfe (m/w/d) für Frankfurt am Main – 19,00 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Du unterstützt bei der Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen. In Frankfurt am Main hilfst du dabei, Rechnungen zu kontrollieren, zu erfassen und für die Zahlung vorzubereiten. Als Verwaltungshilfe trägst du zur ordnungsgemäßen Rechnungsbearbeitung bei. CALUMA vermittelt dich an ein Unternehmen mit professionellen Buchhaltungsprozessen.

Branche: Verwaltung & Finanzwesen

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die Prüfung von Eingangsrechnungen auf formale und sachliche Richtigkeit, den Abgleich mit Bestellungen und Lieferscheinen, die Erfassung von Rechnungen im System, die Kontierung nach Vorgabe, die Klärung von Unstimmigkeiten mit Lieferanten, die Einholung von Freigaben, die Vorbereitung von Zahlungsläufen, die Ablage von Rechnungsbelegen, die Bearbeitung von Gutschriften sowie die Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen in Frankfurt am Main.

Deine Nebenaufgaben beinhalten die Pflege der Lieferantenstammdaten, die Erstellung von Zahlungsübersichten, die Bearbeitung von Mahnungen, die Kommunikation mit internen Abteilungen bei Rückfragen, die Digitalisierung von Belegen, die Archivierung nach GoBD, die Unterstützung bei Prüfungen und Audits, die Erstellung einfacher Auswertungen sowie allgemeine administrative Zuarbeiten im Finanzbereich.

Anforderungen:

Du hast idealerweise eine kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in der Buchhaltung. Du arbeitest sehr genau und zahlenaffin. Grundkenntnisse in der Rechnungsprüfung sind vorhanden oder du bist bereit, diese zu erlernen. Du arbeitest sicher mit MS Office, insbesondere Excel. Kenntnisse in Buchhaltungssoftware (z.B. DATEV, SAP) sind von Vorteil. Du verstehst grundlegende buchhalterische Zusammenhänge. Du arbeitest gewissenhaft und termingerecht. Deutschkenntnisse sind erforderlich.

Du zeichnest dich durch hohe Genauigkeit und Zahlenaffinität aus. Deine Sorgfalt verhindert Fehler bei der Rechnungsprüfung. Du arbeitest strukturiert und hältst Fristen ein. Du bist kommunikativ und klärst Unstimmigkeiten professionell. Du arbeitest selbstständig und eigenverantwortlich. Deine Zuverlässigkeit ist essentiell für die Finanzprozesse. Du bist diskret im Umgang mit finanziellen Informationen. Du arbeitest teamorientiert.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 08:30 – 17:30 Uhr mit 1 Stunde Pause, 40 Stunden/Woche, Gleitzeit nach Einarbeitung möglich

Zusammenfassung:

Als durch CALUMA vermittelte Verwaltungshilfe erhältst du Einblick in professionelle Finanzprozesse in Frankfurt am Main. Du profitierst von einer strukturierten Einarbeitung in Buchhaltungssysteme, arbeitest mit moderner Software, hast ein eigenverantwortliches Aufgabengebiet, sammelst wertvolle Erfahrung im Finanzbereich, arbeitest in einem professionellen Umfeld, hast Entwicklungsmöglichkeiten und die Perspektive auf eine langfristige Zusammenarbeit beim Kundenunternehmen.