Rechnungsprüfer (m/w/d) für Leimen – 19,00 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Als Rechnungsprüfer bist du für die formale und inhaltliche Prüfung eingehender Rechnungen bei unserem Kunden in Leimen verantwortlich. Du stellst sicher, dass alle Rechnungen korrekt sind, bevor sie zur Zahlung freigegeben werden. In dieser wichtigen Position arbeitest du gewissenhaft mit Zahlen und trägst zur ordnungsgemäßen Rechnungsbearbeitung bei. Du bist die Qualitätskontrolle im Rechnungswesen und hilfst, Fehler und Unstimmigkeiten zu vermeiden.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die Prüfung eingehender Rechnungen auf formale Richtigkeit, Vollständigkeit und Plausibilität. Du vergleichst Rechnungen mit Bestellungen, Lieferscheinen und Verträgen. Die Kontrolle von Mengen, Preisen, Berechnungen und Konditionen gehört zu deinem Tagesgeschäft. Du identifizierst Abweichungen, Fehler oder fehlende Informationen und klärst diese mit Lieferanten oder internen Stellen. Die Dokumentation von Prüfergebnissen und die Freigabe korrekter Rechnungen zur Zahlung sind weitere wichtige Aufgaben. Du erfasst geprüfte Rechnungen im System und leitest sie an die Buchhaltung weiter.

Zu deinen Nebenaufgaben gehört die Kommunikation mit Lieferanten bei fehlerhaften oder unvollständigen Rechnungen. Du forderst Gutschriften oder Korrekturrechnungen an. Die Pflege von Lieferantendaten und Konditionen im System kann zu deinen Aufgaben gehören. Bei Bedarf unterstützt du bei der Klärung von offenen Posten oder Zahlungsdifferenzen. Auch die Mitwirkung bei der Optimierung von Rechnungsprüfungsprozessen gehört zu deinem Tätigkeitsbereich.

Anforderungen:

Du verfügst über einen guten Schulabschluss und idealerweise über eine kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Rechnungswesen. Du hast ein sehr gutes Zahlenverständnis und Rechenfähigkeit. Kenntnisse in Buchhaltungsgrundlagen und Rechnungswesen sind von Vorteil. Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, ist erforderlich. Die Einarbeitung in ERP-Systeme sollte dir keine Schwierigkeiten bereiten. Du arbeitest äußerst genau, sorgfältig und achtest auf Details. Gewissenhaftigkeit und eine analytische Arbeitsweise zeichnen dich aus.

Deine besondere Stärke liegt in deiner Genauigkeit und deinem analytischen Denkvermögen. Du verfügst über ein ausgeprägtes Zahlenverständnis und erkennst Fehler schnell. Deine Zuverlässigkeit garantiert eine korrekte Rechnungsprüfung. Du arbeitest konzentriert und systematisch. Kommunikationsfähigkeit hilft dir bei der Klärung von Unstimmigkeiten. Du bist hartnäckig und gehst Differenzen auf den Grund. Diskretion im Umgang mit Rechnungsdaten ist selbstverständlich. Du bist teamfähig und arbeitest gut mit Buchhaltung und Einkauf zusammen.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeiten sind Montag bis Freitag von 08:00 bis 17:00 Uhr (40 Stunden/Woche mit einer Stunde Pause). Zum Monatsende kann erhöhtes Arbeitsaufkommen anfallen.

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir einen modernen PC-Arbeitsplatz mit Zugang zu allen notwendigen Systemen. Du erhältst eine umfassende Einarbeitung in die Rechnungsprüfungsprozesse und verwendeten Tools. Klare Prüfrichtlinien und Ansprechpartner unterstützen dich bei deiner Arbeit. Du arbeitest in einem professionellen Umfeld mit strukturierten Abläufen. Es erwarten dich verantwortungsvolle Aufgaben mit direktem Einfluss auf die Unternehmensfinanzen. Bei guter Leistung bestehen langfristige Perspektiven im Finanzbereich. CALUMA begleitet dich als Personalvermittlung durch den gesamten Bewerbungs- und Einarbeitungsprozess.