Rechnungsprüfer (m/w/d) für Hilden – 18,50 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Als Rechnungsprüfer in Hilden unterstützt du die Finanzabteilung bei der Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen. CALUMA vermittelt dich an ein Unternehmen, das Wert auf korrekte und zeitnahe Rechnungsbearbeitung legt. Du arbeitest mit Zahlen und Belegen und trägst zur ordnungsgemäßen Buchführung bei. Die Position bietet dir einen strukturierten Arbeitsplatz mit klaren Prozessen. Du bist Teil des Finanzteams und erhältst umfassende Unterstützung. Das Arbeitsumfeld ist professionell und konzentriert. Du profitierst von geregelten Arbeitszeiten und einem definierten Aufgabenbereich.

Branche: Verwaltung & Finanzen

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)

Aufgaben:

Als Rechnungsprüfer in Hilden prüfst du Eingangsrechnungen auf formale und rechnerische Richtigkeit. Du kontrollierst die Übereinstimmung von Rechnungen mit Bestellungen und Lieferscheinen. Die Erfassung geprüfter Rechnungen im Buchhaltungssystem gehört zu deinen Hauptaufgaben. Du klärst Unstimmigkeiten und Differenzen mit Lieferanten oder Fachabteilungen. Die Zuordnung von Rechnungen zu Kostenstellen und Projekten liegt in deinem Verantwortungsbereich. Du bereitest geprüfte Rechnungen zur Zahlung vor und erstellst Zahlungsläufe. Die Pflege von Lieferantenstammdaten gehört zu deinen Aufgaben. Du unterstützt bei der Erstellung von Monatsabschlüssen und Auswertungen.

Zusätzlich überwachst du Zahlungsfristen und Skontofristen. Du kümmerst dich um die Ablage von Rechnungsbelegen nach den gesetzlichen Vorgaben. Die Bearbeitung von Gutschriften und Rechnungskorrekturen gehört zu deinen Nebenaufgaben. Du hilfst bei der Vorbereitung von Unterlagen für Wirtschaftsprüfungen. Die Erstellung von Listen offener Posten und Mahnwesen-Unterstützung zählt zu deinen Tätigkeiten. Du wirkst bei der Optimierung von Rechnungsprüfungsprozessen mit. Die Kommunikation mit Lieferanten bei Rechnungsfragen liegt ebenfalls in deinem Aufgabenbereich.

Anforderungen:

Für die Position als Rechnungsprüfer in Hilden hast du eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation. Du verfügst über Grundkenntnisse in der Buchhaltung. Zahlenaffinität und ein gutes Zahlenverständnis zeichnen dich aus. Du hast Kenntnisse in Buchhaltungssoftware oder bist bereit, dich einzuarbeiten. Deine Deutschkenntnisse sind gut für die Bearbeitung von Rechnungsinhalten. Du arbeitest genau und gewissenhaft. Konzentrationsfähigkeit auch bei repetitiven Aufgaben ist wichtig. Du bist zuverlässig und kannst Fristen einhalten.

Du zeichnest dich durch außergewöhnliche Genauigkeit und Detailgenauigkeit aus. Deine analytischen Fähigkeiten helfen dir bei der Identifikation von Fehlern und Unstimmigkeiten. Du bist zahlenaffin und arbeitest präzise mit Beträgen und Berechnungen. Deine Konzentrationsfähigkeit ermöglicht dir fehlerfreies Arbeiten über längere Zeiträume. Du arbeitest selbstständig und eigenverantwortlich. Deine Kommunikationsfähigkeit zeigt sich bei der Klärung von Differenzen. Du bist belastbar und kannst auch bei vielen Rechnungen den Überblick behalten. Diskretion im Umgang mit Finanzdaten ist für dich selbstverständlich.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 08:00 bis 17:00 Uhr. Zum Monatsende können auch Überstunden erforderlich sein, die ausgeglichen werden.

Zusammenfassung:

Das Kundenunternehmen bietet dir eine gründliche Einarbeitung in die Buchhaltungsprozesse und -systeme. Du arbeitest mit modernen Buchhaltungsprogrammen und digitalen Workflows. Ein ergonomischer Arbeitsplatz mit zwei Bildschirmen steht zur Verfügung. Das Finanzteam ist erfahren und unterstützt dich bei Fragen. Regelmäßige Updates zu buchhalterischen Neuerungen werden vermittelt. Die Arbeitsatmosphäre ist kollegial und professionell. Es bestehen Weiterbildungsmöglichkeiten im Finanzbereich. Eine langfristige Perspektive ist bei guter Leistung gegeben. CALUMA begleitet dich während deiner gesamten Tätigkeit.