Rechnungsprüfer Büro (m/w/d) für Emsdetten – 18,00 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Als Rechnungsprüfer in Teilzeit unterstützt du Unternehmen in Emsdetten bei der Prüfung und Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen. CALUMA vermittelt dich an Firmen, die sorgfältige Unterstützung in der Rechnungsverwaltung benötigen. Diese Position eignet sich für zahlenaffine Personen mit einem Blick fürs Detail.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Rechnungsprüfer Büro (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die Prüfung von Eingangsrechnungen auf Richtigkeit und Vollständigkeit, die Kontrolle von Rechnungsbeträgen, Konditionen und Lieferscheinen, die Erfassung geprüfter Rechnungen im System. Du kümmerst dich um die Zuordnung von Rechnungen zu Bestellungen oder Projekten, hilfst bei der Klärung von Differenzen mit Lieferanten, unterstützt bei der Vorbereitung des Zahlungslaufs. Die Ablage und Archivierung von Rechnungsbelegen sowie die Kommunikation mit Fachabteilungen gehören ebenfalls dazu.

Nebenaufgaben beinhalten die Unterstützung bei der Erstellung von Ausgangsrechnungen, die Mithilfe bei der Kontrolle von Gutschriften, die Pflege von Lieferantenstammdaten. Du hilfst bei der Erstellung von Rechnungsstatistiken und -übersichten, assistierst bei der Bearbeitung von Mahnungen, unterstützt bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten. Die Dokumentation von Prüfvorgängen sowie die allgemeine Unterstützung der Buchhaltung runden dein Aufgabengebiet ab.

Anforderungen:

Du hast idealerweise erste Erfahrungen in der Buchhaltung oder Rechnungsprüfung. Sehr gute Deutschkenntnisse und ein gutes Zahlenverständnis sind erforderlich. Du verfügst über sichere Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel. Grundkenntnisse in Buchhaltungssoftware sind von Vorteil. Eine sehr sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise zeichnet dich aus. Du arbeitest strukturiert und kannst Prioritäten setzen. Diskretion im Umgang mit finanziellen Informationen ist selbstverständlich.

Wichtige Fähigkeiten sind höchste Genauigkeit und Aufmerksamkeit für Details. Du solltest analytisch denken und Unstimmigkeiten schnell erkennen können. Zahlenaffinität und ein Verständnis für kaufmännische Zusammenhänge sind wichtig. Du gehst sicher mit Buchhaltungssoftware und ERP-Systemen um. Kommunikationsfähigkeit für die Klärung von Rückfragen ist notwendig. Selbstständiges Arbeiten nach Einarbeitung wird erwartet. Belastbarkeit bei hohem Rechnungsaufkommen solltest du mitbringen.

Arbeitszeiten:

Teilzeit mit 20-30 Wochenstunden, nach Vereinbarung flexibel gestaltbar. Arbeitszeiten montags bis freitags zwischen 08:00 und 17:00 Uhr. Zu Monatsenden oder bei erhöhtem Aufkommen können zusätzliche Stunden anfallen.

Zusammenfassung:

Du erhältst einen attraktiven Stundenlohn von 18,00 Euro für deine qualifizierte Arbeit. CALUMA vermittelt dir verantwortungsvolle Positionen bei seriösen Unternehmen in Emsdetten. Du sammelst wertvolle Erfahrungen im kaufmännischen Bereich. Die Teilzeitbeschäftigung lässt sich gut mit anderen Verpflichtungen vereinbaren. Du wirst während des Einsatzes persönlich von CALUMA betreut und unterstützt. Es bestehen gute Chancen auf Übernahme bei erfolgreicher Zusammenarbeit. Du baust dir fundiertes Wissen in der Rechnungsverwaltung auf.