Rechnungsbearbeitungshelfer (m/w/d) für Freiberg – 17,30 € / Stunde – Werkstudent

Jobbeschreibung

Als Rechnungsbearbeitungshelfer in Freiberg unterstützt du die Buchhaltungsabteilung bei der Prüfung und Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen. Du arbeitest mit Buchhaltungssoftware und trägst zur ordnungsgemäßen Finanzverwaltung bei. CALUMA vermittelt dich als Werkstudent an ein Unternehmen mit professioneller Finanzabteilung. Diese Position bietet dir die Möglichkeit, praktische Erfahrungen im Bereich Rechnungswesen zu sammeln und dein theoretisches Wissen aus dem Studium anzuwenden.

Branche: Buchhaltung & Finanzen

Jobarten: Werkstudent

Personalart: Rechnungsbearbeitungsassistent (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die Prüfung eingehender Rechnungen auf Vollständigkeit, Richtigkeit und rechnerische Korrektheit. Du vergleichst Rechnungsangaben mit Bestellungen und Lieferscheinen. Die Erfassung von Rechnungsdaten in das Buchhaltungssystem gehört zu deinen Tätigkeiten. Du ordnest Rechnungen den richtigen Kostenstellen und Konten zu. Die Vorbereitung von Rechnungen zur Zahlung und die Zuordnung zu Zahlungsläufen fallen in deinen Aufgabenbereich. Du unterstützt bei der Erstellung von Ausgangsrechnungen nach Vorgabe. Die Ablage und Archivierung von Rechnungsbelegen gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben.

Zu deinen Nebenaufgaben gehört die Klärung von Rechnungsdifferenzen durch Kontaktaufnahme mit Lieferanten oder internen Abteilungen. Du hilfst bei der Vorbereitung von Zahlungsübersichten und Reports für die Buchhaltung. Die Pflege von Lieferanten- und Kundenstammdaten kann zu deinen Aufgaben gehören. Du unterstützt bei der Digitalisierung von Rechnungsbelegen. Auch die Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen und Spesenabrechnungen kann zu deinen Nebenaufgaben gehören. Bei Bedarf hilfst du bei allgemeinen administrativen Aufgaben in der Buchhaltung.

Anforderungen:

Du bist eingeschriebener Student, idealerweise in einem wirtschaftswissenschaftlichen Studiengang. Grundkenntnisse im Bereich Buchhaltung und Rechnungswesen sind von Vorteil. Du arbeitest sehr sorgfältig und achtest auf Details, um Fehler zu vermeiden. Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, wird vorausgesetzt. Kenntnisse in Buchhaltungssoftware wie SAP oder DATEV sind wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich. Du verfügst über ein gutes Zahlenverständnis und rechnest zuverlässig. Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise ist wichtig.

Du zeichnest dich durch hohe Genauigkeit und Sorgfalt bei der Arbeit mit Zahlen aus. Analytische Fähigkeiten helfen dir, Unstimmigkeiten zu erkennen. Du arbeitest selbstständig und eigenverantwortlich. Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit finanziellen Informationen sind dir wichtig. Du bist lernbereit und offen für Feedback. Diskretion im Umgang mit vertraulichen Unternehmensdaten ist für dich selbstverständlich. Du kannst konzentriert arbeiten und lässt dich nicht leicht ablenken.

Arbeitszeiten:

Als Werkstudent arbeitest du bis zu 20 Stunden pro Woche während der Vorlesungszeit. In den Semesterferien ist eine Ausweitung auf bis zu 40 Stunden möglich. Die Arbeitszeiten sind flexibel und können auf deinen Stundenplan abgestimmt werden. Einsätze sind montags bis freitags zwischen 09:00 und 18:00 Uhr möglich. Du kannst deine Arbeitszeit auf mehrere Tage verteilen, beispielsweise 2-3 volle oder mehrere halbe Tage pro Woche. Die genaue Planung erfolgt in Abstimmung mit der Buchhaltungsabteilung.

Zusammenfassung:

Das Unternehmen bietet dir eine strukturierte Einarbeitung in die Buchhaltungsprozesse und die verwendete Software. Du arbeitest mit professionellen Systemen und lernst praxisrelevante Abläufe kennen. Die Tätigkeit lässt sich sehr gut mit deinem Studium vereinbaren. Du sammelst wertvolle Praxiserfahrung, die deine Berufschancen verbessert. Die Vergütung beträgt 17,30 Euro pro Stunde. Eine langfristige Zusammenarbeit während deines Studiums ist möglich. Das Team ist fachlich kompetent und unterstützt deine Entwicklung. CALUMA begleitet dich durch den gesamten Vermittlungsprozess.