Rechnungsbearbeitungs-Helfer (m/w/d) für Schorndorf – 17,00 € / Stunde – Werkstudent

Jobbeschreibung

Als Rechnungsbearbeitungs-Helfer in Schorndorf unterstützt du die Buchhaltungsabteilung bei der Bearbeitung von Rechnungen und Belegen. CALUMA vermittelt dich an Unternehmen, die Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung benötigen. Du arbeitest in einem strukturierten Umfeld, in dem Genauigkeit und Sorgfalt besonders wichtig sind. Diese Werkstudententätigkeit bietet dir wertvolle Einblicke in kaufmännische Prozesse. Du lernst grundlegende Abläufe in der Finanzverwaltung kennen und sammelst praktische Erfahrungen.

Branche: Finanzen & Buchhaltung

Jobarten: Werkstudent

Personalart: Bürohelfer (m/w/d)

Aufgaben:

Du bist zuständig für die Prüfung eingehender Rechnungen auf Vollständigkeit und formale Richtigkeit. Die Erfassung von Rechnungsdaten in Buchhaltungssysteme gehört zu deinen Hauptaufgaben. Du vergleichst Rechnungen mit Bestellungen und Lieferscheinen und klärst Abweichungen. Die Vorbereitung von Rechnungen für die Zahlung und die Zuordnung zu Kostenstellen übernimmst du. Du unterstützt bei der Ablage und Archivierung von Belegen nach gesetzlichen Vorgaben. Die Erfassung von Ausgangsrechnungen und die Prüfung auf Vollständigkeit liegen in deiner Verantwortung. Du hilfst bei der Erstellung von Zahlungsläufen und der Vorbereitung von Überweisungen. Die Pflege von Lieferanten- und Kundenstammdaten gehört zu deinem Aufgabenbereich.

Du unterstützt bei der Digitalisierung von Belegen und Rechnungen. Die Ablage von bearbeiteten Dokumenten sowohl digital als auch physisch übernimmst du. Du hilfst bei der Erstellung von Listen und Übersichten für die Buchhaltung. Die Kommunikation mit Lieferanten bei Rückfragen zu Rechnungen gehört zu deinen Nebenaufgaben. Du assistierst bei Monatsabschlussarbeiten durch Zuarbeiten. Die Unterstützung bei der Vorbereitung von Steuerunterlagen ist möglich. Du hilfst bei einfachen Auswertungen und Reports nach Anleitung. Die Pflege von Aktenordnern und Ablagesystemen liegt in deinen Händen.

Anforderungen:

Du hast ein gutes Zahlenverständnis und arbeitest präzise mit Zahlen und Beträgen. Grundkenntnisse in MS Excel sind wichtig für die Arbeit mit Listen und Tabellen. Du bist sorgfältig und achtest auf Details bei der Prüfung von Dokumenten. Gute Deutschkenntnisse sind für das Verständnis von Rechnungen erforderlich. Du bist vertraut im Umgang mit Belegen und kaufmännischen Dokumenten oder bereit, dies zu lernen. Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit Finanzdaten sind selbstverständlich. Du bist konzentrationsfähig auch bei repetitiven Tätigkeiten. Die Bereitschaft zur Einarbeitung in Buchhaltungssoftware solltest du mitbringen.

Du arbeitest gewissenhaft und zuverlässig bei der Bearbeitung von Finanzunterlagen. Deine Arbeitsweise ist strukturiert und methodisch. Du bist verantwortungsbewusst im Umgang mit finanziellen Informationen. Teamfähigkeit zeigst du in der Zusammenarbeit mit der Buchhaltung. Du kommunizierst klar bei Unstimmigkeiten oder Fragen. Deine Auffassungsgabe ist gut für kaufmännische Zusammenhänge. Du zeigst Sorgfalt und Genauigkeit in allen Arbeitsschritten. Lernbereitschaft für buchhalterische Prozesse und Software zeichnet dich aus.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag zwischen 08:00 und 17:00 Uhr, 15-20 Stunden pro Woche, flexible Gestaltung möglich

Zusammenfassung:

Die Unternehmen in Schorndorf bieten dir eine fundierte Einarbeitung in Buchhaltungsprozesse. Du erhältst eine attraktive Vergütung von 17,00 Euro pro Stunde. Die Arbeitszeiten sind flexibel und lassen sich gut mit dem Studium vereinbaren. Du arbeitest mit professioneller Buchhaltungssoftware und lernst deren Anwendung. Du sammelst wertvolle Erfahrungen im kaufmännischen Bereich. Die Tätigkeit bietet Einblicke in Finanzprozesse verschiedener Branchen. Langfristige Perspektiven und mögliche Übernahme nach dem Studium sind gegeben. CALUMA unterstützt dich als Ansprechpartner während des gesamten Einsatzes.