Rechnungsbearbeiter (m/w/d) für Bergheim – 18,50 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Als Rechnungsbearbeiter in Bergheim übernimmst du die Prüfung, Erfassung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen. Du trägst damit zur ordnungsgemäßen Abwicklung des Zahlungsverkehrs bei. Die Position erfordert Genauigkeit und ein Verständnis für kaufmännische Zusammenhänge. Du arbeitest mit dem Rechnungswesen und verschiedenen Fachbereichen zusammen. Das Unternehmen legt Wert auf korrekte und termingerechte Rechnungsbearbeitung. Die Arbeitsatmosphäre ist professionell, und du erhältst umfassende Unterstützung. Du arbeitest mit modernen Buchhaltungssystemen.

Branche: Finanzen & Verwaltung

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Rechnungsbearbeiter (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die Prüfung eingehender Rechnungen auf Richtigkeit, Vollständigkeit und Plausibilität. Du kontrollierst Rechnungsbeträge, Positionen und Mehrwertsteuerangaben. Die Erfassung von Rechnungen in das Buchhaltungssystem gehört zu deinem Tätigkeitsbereich. Du klärst Unstimmigkeiten oder fehlende Informationen mit Lieferanten oder internen Abteilungen. Die Zuordnung von Rechnungen zu Kostenstellen und Projekten ist Teil deiner Arbeit. Du bereitest Rechnungen für die Freigabe und Zahlung vor. Die Pflege von Lieferantenstammdaten gehört dazu. Du unterstützt bei der Klärung von Reklamationen oder Gutschriften. Die Archivierung bearbeiteter Rechnungen nach gesetzlichen Vorgaben ist wichtig.

Als Nebenaufgaben unterstützt du bei der Erstellung von Zahlungsläufen. Du hilfst bei der Pflege von Verträgen und Rahmenvereinbarungen. Die Mitwirkung an Monats- und Jahresabschlüssen im Bereich Kreditorenbuchhaltung ist möglich. Du unterstützt bei der Erstellung von Übersichten und Auswertungen. Die Kommunikation mit Lieferanten bei Zahlungsanfragen gehört dazu. Du hilfst bei der Digitalisierung von Rechnungsprozessen. Die Mitwirkung an der Optimierung von Bearbeitungsabläufen ist möglich. Gelegentlich unterstützt du bei der Vorbereitung von Prüfungen oder Audits.

Anforderungen:

Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, alternativ bringst du einschlägige Berufserfahrung mit. Gute Kenntnisse in der Rechnungsbearbeitung oder Kreditorenbuchhaltung sind von Vorteil. Du besitzt sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel. Erfahrung mit Buchhaltungssoftware ist wünschenswert. Sehr gute Deutschkenntnisse sind erforderlich. Eine sehr genaue, sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise zeichnet dich aus. Du besitzt ein gutes Zahlenverständnis und rechnerische Fähigkeiten. Organisationstalent und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, sind wichtig. Du arbeitest selbstständig und zuverlässig. Verschwiegenheit im Umgang mit Finanzdaten ist selbstverständlich.

Du verfügst über ausgeprägte analytische Fähigkeiten und erkennst Fehler oder Unstimmigkeiten schnell. Deine Arbeitsweise ist präzise und detailgenau. Du besitzt ein gutes kaufmännisches Verständnis. Deine Kommunikationsfähigkeit ermöglicht professionelle Klärung von Rückfragen. Du bist gewissenhaft und achtest auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Deine Zuverlässigkeit stellt termingerechte Bearbeitung sicher. Du arbeitest strukturiert und kannst auch bei hohem Rechnungsaufkommen den Überblick behalten. Deine Lernbereitschaft hilft dir, dich in neue Systeme einzuarbeiten. Diskretion und Vertraulichkeit sind für dich selbstverständlich.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeit beträgt 20-25 Stunden pro Woche. Die Einsatzzeiten sind von Montag bis Freitag, in der Regel zwischen 8:00 und 16:00 Uhr. Die Verteilung der Stunden kann nach Absprache flexibel gestaltet werden. Besonders zu Monatsende kann ein erhöhter Arbeitsbedarf bestehen. Die genaue Arbeitszeitgestaltung wird mit dem Unternehmen abgestimmt.

Zusammenfassung:

Dir wird eine attraktive Vergütung von 18,50 € pro Stunde geboten. Du arbeitest in einem professionellen Umfeld mit modernen Systemen. Die Position bietet dir die Möglichkeit, deine Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung zu erweitern. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung in die verwendete Software und die Prozesse. Das Unternehmen bietet eine angenehme Arbeitsatmosphäre mit gutem Teamzusammenhalt. Die Teilzeittätigkeit ermöglicht eine gute Work-Life-Balance. Bei Bewährung bestehen gute Chancen auf eine langfristige Zusammenarbeit oder Übernahme. Du sammelst wertvolle Berufserfahrung in einem wichtigen kaufmännischen Bereich. CALUMA steht dir als kompetenter Ansprechpartner zur Verfügung.