Rechnungsassistent (m/w/d) für Kreuztal – 18,50 € / Stunde – Werkstudent

Jobbeschreibung

Als Rechnungsassistent in Kreuztal unterstützt du die Buchhaltung bei der Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen. CALUMA vermittelt dich an Unternehmen, die qualifizierte Hilfe im Rechnungswesen benötigen. Du übernimmst Aufgaben in der vorbereitenden Buchhaltung und sammelst wertvolle Praxiserfahrung. Die Position ist ideal für Werkstudenten aus wirtschaftlichen Studiengängen. Du lernst buchhaltungsrelevante Prozesse kennen.

Branche: Buchhaltung & Verwaltung

Jobarten: Werkstudent

Personalart: Rechnungsassistent (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die Prüfung von Eingangsrechnungen auf formale und rechnerische Richtigkeit. Du kontrollierst Rechnungen auf Übereinstimmung mit Bestellungen und Lieferscheinen. Die Erfassung von Rechnungsdaten in Buchhaltungssystemen führst du durch. Du erstellst Ausgangsrechnungen nach Vorgabe. Die Zuordnung von Rechnungen zu Kostenstellen oder Projekten übernimmst du. Du kümmerst dich um die Klärung von Rechnungsdifferenzen. Die Ablage und Archivierung von Rechnungsbelegen liegt in deiner Verantwortung. Du unterstützt bei der Vorbereitung des Zahlungsverkehrs.

Zu deinen Nebenaufgaben gehört die Unterstützung bei der Mahnbearbeitung. Du hilfst bei der Erstellung von Zahlungslisten und Überweisungsvorschlägen. Die Pflege von Lieferanten- und Kundenstammdaten führst du durch. Du unterstützt bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten. Die Ablage von Kontoauszügen und anderen Buchhaltungsunterlagen gehört dazu. Du hilfst bei der Digitalisierung von Belegen. Die Kommunikation mit Lieferanten und Kunden bei Rechnungsfragen übernimmst du.

Anforderungen:

Du studierst idealerweise BWL, Wirtschaftswissenschaften oder einen ähnlichen Studiengang. Grundkenntnisse in Buchhaltung und Rechnungswesen bringst du mit. Du verfügst über gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel. Du arbeitest sehr genau und hast ein gutes Zahlenverständnis. Erste Erfahrungen im Rechnungswesen sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich. Du bist zuverlässig und vertraulich im Umgang mit Finanzdaten. Deutschkenntnisse sind sehr gut. Du arbeitest strukturiert und gewissenhaft.

Du verfügst über analytische Fähigkeiten und erkennst Fehler in Zahlenwerken. Deine Genauigkeit ist besonders wichtig im Umgang mit Rechnungsbeträgen. Du arbeitest konzentriert auch bei umfangreichen Rechnungsstapeln. Deine organisatorischen Fähigkeiten helfen dir, den Überblick zu behalten. Du bist kommunikationsstark bei der Klärung von Unstimmigkeiten. Deine Diskretion im Umgang mit Finanzdaten ist selbstverständlich. Du arbeitest eigenständig und zeigst Eigeninitiative. Deine Zuverlässigkeit ist wichtig für termingerechte Zahlungsabläufe.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, Arbeitszeiten zwischen 08:00 und 17:00 Uhr nach Absprache. Als Werkstudent bis zu 20 Stunden pro Woche während des Semesters. In vorlesungsfreien Zeiten sind auch mehr Stunden möglich.

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir einen attraktiven Werkstudentenlohn von 18,50 Euro pro Stunde. Du erhältst eine fundierte Einarbeitung in die Buchhaltungsprozesse und -systeme. Die Arbeitszeiten werden auf deine Vorlesungen abgestimmt. Du sammelst wertvolle Praxiserfahrung für dein wirtschaftswissenschaftliches Studium. Moderne Buchhaltungssoftware und alle Arbeitsmittel werden vom Kunden bereitgestellt. Du arbeitest in einem professionellen Team und wirst unterstützt. Möglichkeit zur Übernahme oder Werkstudententätigkeit über mehrere Semester. CALUMA begleitet dich als Personalvermittler durch den gesamten Prozess.