Protokollführer (m/w/d) für Verden – 17,50 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Unser Kunde in Verden sucht einen konzentrierten Protokollführer für die Dokumentation von Besprechungen und Sitzungen. Du hältst wichtige Beschlüsse und Diskussionen schriftlich fest. Diese Position eignet sich für dich, wenn du schnell mitschreiben kannst und ein gutes Textverständnis hast.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)

Aufgaben:

Als Protokollführer nimmst du an Besprechungen, Sitzungen und Meetings teil und erstellst Protokolle. Du dokumentierst Beschlüsse, Aufgaben und Fristen übersichtlich und strukturiert. Die Nachbereitung und Formatierung von Protokollen nach Corporate Design gehört zu deinen Aufgaben. Du versendest Protokolle zeitnah an alle Teilnehmer und relevante Personen. Die Pflege eines Protokollarchivs und die Sicherstellung der Auffindbarkeit liegen in deiner Verantwortung. Du verfolgst offene Punkte aus Protokollen nach und erinnerst an Fristen.

Neben den Hauptaufgaben erstellst du Vorlagen für verschiedene Protokollarten (Ergebnis-, Verlaufs-, Wortprotokoll). Du unterstützt bei der Vorbereitung von Besprechungen durch Bereitstellung alter Protokolle. Die Erstellung von Teilnehmerlisten und Anwesenheitslisten gehört ebenfalls dazu. Du hilfst bei der Nachverfolgung von Beschlüssen und deren Umsetzung. Auch die Schulung anderer Mitarbeiter in Protokollführung kann Teil deiner Tätigkeit sein. Gelegentlich erstellst du Übersichten über laufende Themen und Projekte.

Anforderungen:

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich. Du kannst schnell und präzise mitschreiben, idealerweise mit 10-Finger-System. Erfahrung in der Protokollführung ist von Vorteil. Du arbeitest sehr genau und achtest auf korrekte Wiedergabe von Inhalten. Diskretion bei vertraulichen Besprechungsinhalten ist selbstverständlich. Gute Kenntnisse in Word und anderen Office-Anwendungen sind wichtig.

Deine Konzentrationsfähigkeit ermöglicht es dir, auch in langen Sitzungen aufmerksam zu bleiben. Du kannst das Wesentliche erfassen und von unwichtigen Details trennen. Deine Genauigkeit zeigt sich in fehlerfreien und vollständigen Protokollen. Du arbeitest schnell und effizient, um Protokolle zeitnah bereitzustellen. Diskretion und Vertrauenswürdigkeit zeichnen deine Arbeitsweise aus. Du bist kommunikationsstark und kannst bei Unklarheiten nachfragen. Deine Zuverlässigkeit macht dich zu einem wichtigen Teil des Teams.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 08:00 – 17:00 Uhr. Die Teilnahme an Besprechungen kann auch außerhalb der Kernzeiten erforderlich sein.

Zusammenfassung:

Dir wird eine Einarbeitung in die verschiedenen Protokollarten und -standards geboten. Du erhältst einen ergonomischen Arbeitsplatz mit professioneller Ausstattung. Das Unternehmen bietet interessante Einblicke in verschiedene Unternehmensbereiche durch die Besprechungsteilnahme. Es bestehen Weiterbildungsmöglichkeiten im Bereich Dokumentation. Unser Kunde schätzt Genauigkeit und Vertraulichkeit. Eine langfristige Perspektive mit Entwicklungsmöglichkeiten ist gegeben. Zusätzlich gibt es ein angenehmes Arbeitsklima.