Protokollant (m/w/d) für Lohne (Oldenburg) – 19,00 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Als Protokollant in Lohne (Oldenburg) übernimmst du die professionelle Dokumentation von Besprechungen, Sitzungen und Meetings. Du erfasst die wichtigsten Inhalte, Entscheidungen und Aufgaben und erstellst strukturierte Protokolle. Diese Position erfordert gute Auffassungsgabe, schnelles Schreiben und die Fähigkeit, das Wesentliche zu erfassen. Du arbeitest eigenständig und bist eine wichtige Unterstützung für verschiedene Gremien und Arbeitsgruppen. Die Teilzeitstelle bietet dir interessante Einblicke in unterschiedliche Themen und Entscheidungsprozesse. Das Unternehmen schätzt präzise und diskrete Mitarbeiter.

Branche: Verwaltung & Dokumentation

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Protokollierungskraft (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgabe ist die Teilnahme an Besprechungen, Sitzungen und Meetings zur Protokollierung. Du erfasst die wichtigsten Diskussionspunkte, Entscheidungen, Beschlüsse und Aufgaben während der Sitzung. Die Erstellung strukturierter Protokolle nach vorgegebenen Formaten und Standards wird von dir übernommen. Du formulierst die Protokolle klar, präzise und objektiv. Die Überarbeitung und Korrektur der Protokolle nach der Sitzung gehört zu deinen Aufgaben. Du leitest die fertigen Protokolle an die Teilnehmer und relevante Personen weiter. Die Archivierung aller Protokolle in den entsprechenden Systemen fällt in deinen Verantwortungsbereich.

Zu deinen Nebenaufgaben gehört die Vorbereitung von Protokollvorlagen und Formatierungen. Du unterstützt bei der Nachverfolgung von offenen Aufgaben aus Protokollen. Die Pflege einer Übersicht über alle Sitzungen und Protokolle wird von dir übernommen. Du hilfst bei der Vorbereitung von Tagesordnungen in Abstimmung mit Sitzungsleitern. Die Koordination von Terminabsprachen für Folgesitzungen kann zu deinen Aufgaben gehören. Du unterstützt bei der Erstellung von Beschlusssammlungen und Übersichten. Die Bearbeitung von Rückfragen zu Protokollinhalten rundet dein Tätigkeitsfeld ab.

Anforderungen:

Du verfügst über einen Schulabschluss und eine Ausbildung oder Erfahrung im kaufmännischen oder verwaltenden Bereich. Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich. Du beherrschst schnelles und präzises Schreiben, idealerweise das 10-Finger-System. Eine gute Auffassungsgabe und die Fähigkeit, komplexe Inhalte zu erfassen und zusammenzufassen, zeichnen dich aus. Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Word, sind erforderlich. Du arbeitest sorgfältig und achtest auf sprachliche Präzision. Diskretion und Neutralität sind für dich selbstverständlich. Du bist zuverlässig und hältst Termine für die Fertigstellung von Protokollen ein.

Du besitzt ausgezeichnete schriftliche Ausdrucksfähigkeiten. Deine Konzentrationsfähigkeit ermöglicht es dir, auch in längeren Sitzungen aufmerksam zu bleiben. Du arbeitest strukturiert und kannst Informationen logisch ordnen. Deine Objektivität zeigt sich in neutraler und sachlicher Protokollführung. Du bist selbstständig in der Erstellung und Überarbeitung von Protokollen. Deine Diskretion schützt vertrauliche Sitzungsinhalte. Du zeigst Flexibilität bei der Teilnahme an Sitzungen zu verschiedenen Zeiten. Deine Zuverlässigkeit stellt sicher, dass Protokolle termingerecht fertiggestellt werden.

Arbeitszeiten:

Die Teilzeitposition umfasst 15-20 Stunden pro Woche. Die Arbeitszeiten richten sich nach den Sitzungsterminen und können variieren. Sitzungen finden üblicherweise während der regulären Bürozeiten statt, gelegentlich auch am späten Nachmittag. Die Protokollbearbeitung kann flexibel außerhalb der Sitzungszeiten erfolgen. Eine gewisse Flexibilität bei der Zeitplanung ist erforderlich. Die Sitzungstermine werden in der Regel rechtzeitig bekannt gegeben. Wochenendarbeit ist selten, kann aber gelegentlich vorkommen. Die durchschnittliche Wochenarbeitszeit bleibt planbar.

Zusammenfassung:

Du erhältst einen attraktiven Stundenlohn von 19,00 Euro. Eine Einarbeitung in die spezifischen Protokollstandards und -formate des Unternehmens wird dir geboten. Du erhältst interessante Einblicke in verschiedene Unternehmensbereiche und Entscheidungsprozesse. Die Tätigkeit ist anspruchsvoll und abwechslungsreich. Du arbeitest eigenverantwortlich und kannst deine Protokollbearbeitung selbst einteilen. Die Position bietet intellektuelle Herausforderung und Weiterentwicklung. Bei entsprechender Leistung besteht die Möglichkeit einer langfristigen Zusammenarbeit. Das Unternehmen bietet ein professionelles Arbeitsumfeld. CALUMA vermittelt dich als Personalvermittlungsagentur und bleibt dein Ansprechpartner.