Protokollant (m/w/d) für Landshut – 18,00 € / Stunde – Werkstudent

Jobbeschreibung

Als Protokollant in Landshut erstellst du Protokolle von Besprechungen, Meetings und anderen Terminen. CALUMA vermittelt dich an Unternehmen, die professionelle Unterstützung bei der Dokumentation ihrer Sitzungen benötigen. Du hältst Diskussionen, Beschlüsse und Aufgaben schriftlich fest. Die Position erfordert schnelle Auffassungsgabe und gute Schreibfähigkeiten. Du leistest einen wichtigen Beitrag zur Dokumentation von Entscheidungen.

Branche: Büro & Dokumentation

Jobarten: Werkstudent

Personalart: Protokollant (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die Teilnahme an Meetings, Besprechungen oder Sitzungen als Protokollant. Du erfasst die wesentlichen Inhalte, Diskussionspunkte und Beschlüsse. Die Dokumentation von Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Terminen liegt in deiner Verantwortung. Du erstellst strukturierte und übersichtliche Protokolle nach vorgegebenen Formaten. Die zeitnahe Ausarbeitung und Fertigstellung der Protokolle übernimmst du. Du versendest Protokolle an die Teilnehmer und relevante Personen. Die Archivierung der Protokolle in entsprechenden Systemen führst du durch. Du stellst Rückfragen bei Unklarheiten während oder nach Meetings.

Zu deinen Nebenaufgaben gehört die Vorbereitung von Protokollvorlagen. Du unterstützt bei der Erstellung von Tagesordnungen für Meetings. Die Nachverfolgung offener Punkte aus früheren Protokollen kann anfallen. Du hilfst bei der Zusammenfassung langer Protokolle in Kurzfassungen. Die Pflege eines Protokollarchivs übernimmst du. Du unterstützt bei der Terminkoordination für Folgemeetings. Die Aufbereitung von Protokollen für verschiedene Zielgruppen führst du durch.

Anforderungen:

Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, Wesentliches zu erfassen, zeichnen dich aus. Du kannst schnell und präzise schreiben oder tippen. Erste Erfahrungen in der Protokollführung sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich. Du arbeitest strukturiert und kannst Informationen übersichtlich aufbereiten. Als Werkstudent suchst du eine anspruchsvolle Tätigkeit. Du bist diskret und gehst vertraulich mit Besprechungsinhalten um. Konzentrationsfähigkeit über längere Zeiträume ist vorhanden.

Du verfügst über hervorragende Ausdrucksfähigkeit in Schriftform. Deine Aufmerksamkeit ermöglicht dir, wichtige Punkte zu erfassen. Du kannst komplexe Sachverhalte verständlich zusammenfassen. Deine Objektivität stellt sicher, dass Protokolle neutral sind. Du arbeitest unter Zeitdruck, um Protokolle zeitnah zu erstellen. Deine Diskretion ist besonders wichtig bei vertraulichen Themen. Du bist kommunikativ und stellst bei Bedarf Rückfragen. Deine Zuverlässigkeit wird für termingerechte Protokolle geschätzt.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, Arbeitszeiten je nach Meetingzeiten, oft zwischen 09:00 und 17:00 Uhr. Als Werkstudent bis zu 20 Stunden pro Woche, abhängig von Meetinghäufigkeit. Flexible Einteilung nach Terminplan.

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir einen attraktiven Stundenlohn von 18,00 Euro für deine qualifizierte Arbeit. Eine Einarbeitung in Protokollstandards und Unternehmensformate erfolgt. Die Arbeitszeiten richten sich nach den Meetingterminen und können abgestimmt werden. Du sammelst wertvolle Erfahrung in professioneller Dokumentation. Laptop und alle notwendigen Arbeitsmittel werden vom Kunden bereitgestellt. Du erhältst Einblicke in verschiedene Unternehmensbereiche durch Meetingteilnahme. Langfristige Zusammenarbeit über mehrere Semester ist möglich. CALUMA begleitet dich als Vermittler und steht als Ansprechpartner zur Verfügung.