Protokollant (m/w/d) für Jülich – 17,50 € / Stunde – Studentenjob

Jobbeschreibung

Als Protokollant (m/w/d) in Jülich dokumentierst du Besprechungen, Meetings und andere wichtige Zusammenkünfte. Du erstellst präzise Protokolle und stellst diese den Teilnehmern zur Verfügung. CALUMA vermittelt dich an Unternehmen, die professionelle Protokollführung für ihre Meetings benötigen. Diese Position ist perfekt für Studenten mit schneller Auffassungsgabe und gutem schriftlichen Ausdruck.

Branche: Büro & Verwaltung

Jobarten: Studentenjob

Personalart: Protokollant (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben beinhalten: Teilnahme an Besprechungen und Meetings, Mitschrift wichtiger Diskussionspunkte und Beschlüsse, Erstellung aussagekräftiger Protokolle, Formatierung nach Unternehmensstandards, Versand von Protokollen an Teilnehmer, Nachverfolgung offener To-Dos aus Protokollen, Archivierung von Protokollen, Vorbereitung von Vorlagen, Zusammenfassung langer Diskussionen sowie die Pflege von Protokollarchiven.

Zusätzlich übernimmst du: Korrekturlesen und Überarbeitung von Protokollen, Abstimmung mit Meetingleitern, Erinnerung an Folgetermine, Erstellung von Action-Item-Listen, Pflege von Protokollvorlagen, Anonymisierung vertraulicher Inhalte, Vorbereitung von Tagesordnungen, Dokumentation von Entscheidungswegen sowie Unterstützung bei der Meeting-Vorbereitung.

Anforderungen:

Folgende Anforderungen solltest du mitbringen: Immatrikulation an einer Hochschule, sehr gute Deutschkenntnisse, ausgezeichnete Rechtschreibung, schnelles Schreibtempo, gutes Textverständnis, Konzentrationsfähigkeit, Diskretion, strukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit sowie die Fähigkeit, wesentliche von unwesentlichen Informationen zu unterscheiden.

Diese Fähigkeiten zeichnen dich aus: Ausgezeichnete Zuhörfähigkeiten, schnelle Auffassungsgabe, präzise schriftliche Ausdrucksfähigkeit, Zusammenfassungskompetenz, hohe Konzentrationsfähigkeit, Objektivität in der Darstellung, strukturiertes Denken, Diskretion, Zeitmanagement sowie technisches Verständnis für Meeting-Tools.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, flexible Einsatzzeiten je nach Meeting-Planung, 10-20 Stunden pro Woche, häufig vormittags oder nachmittags, Anpassung an Studienzeiten, gelegentlich kurze Abendtermine

Zusammenfassung:

Du profitierst von: Einem attraktiven Stundenlohn von 17,50 €, flexiblen Arbeitszeiten, Einblicken in Unternehmensentscheidungen, Entwicklung deiner Dokumentationsfähigkeiten, Kontakt zu Führungsebenen, Ausbau deiner schriftlichen Kompetenz, persönlicher Betreuung durch CALUMA, wertvollen Netzwerkmöglichkeiten sowie interessanten Einblicken in verschiedene Themenbereiche.