Protokollant (m/w/d) für Friedberg – 17,60 € / Stunde – Werkstudent

Jobbeschreibung

Als Protokollant in Friedberg erstellst du professionelle Protokolle von Meetings, Besprechungen und Sitzungen. Du dokumentierst Diskussionen, Entscheidungen und Aufgaben präzise und strukturiert. CALUMA vermittelt dich als Werkstudent an ein Unternehmen mit regelmäßigem Protokollbedarf. Diese Position bietet dir die Möglichkeit, deine Schreibfähigkeiten einzusetzen und Einblick in verschiedene Unternehmensbereiche zu erhalten.

Branche: Protokollierung & Dokumentation

Jobarten: Werkstudent

Personalart: Protokollierungsassistent (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die Teilnahme an Meetings, Besprechungen und Sitzungen zur Protokollierung. Du machst während der Meetings detaillierte Notizen zu den besprochenen Themen, getroffenen Entscheidungen und vereinbarten Maßnahmen. Die Ausarbeitung von Ergebnis- oder Verlaufsprotokollen nach vorgegebenen Formatvorgaben gehört zu deinen Tätigkeiten. Du strukturierst die Protokolle übersichtlich mit Tagesordnungspunkten, Teilnehmerlisten und Zeitangaben. Die Versendung der Protokolle an alle Teilnehmer und relevanten Personen fällt in deinen Aufgabenbereich. Du verfolgst die Umsetzung von protokollierten Maßnahmen und erinnerst bei Bedarf an offene Aufgaben.

Zu deinen Nebenaufgaben gehört die Vorbereitung von Besprechungsunterlagen und Agenden. Du hilfst bei der Terminkoordination für Folgemeetings. Die Pflege einer Übersicht über alle protokollierten Meetings und deren Ablage kann zu deinen Aufgaben gehören. Du unterstützt bei der Nachverfolgung von Aufgaben und der Erstellung von Status-Reports. Auch die Audioaufzeichnung von Meetings und deren Transkription können zu deinen Nebenaufgaben gehören, falls gewünscht. Bei Bedarf hilfst du bei allgemeinen Sekretariatsaufgaben.

Anforderungen:

Du bist eingeschriebener Student mit ausgezeichneten Deutschkenntnissen in Wort und Schrift. Du kannst schnell und fehlerfrei tippen und beherrschst das 10-Finger-System idealerweise. Eine sehr gute Auffassungsgabe hilft dir, komplexe Diskussionen zu verstehen und zusammenzufassen. Du arbeitest präzise und achtest auf sprachliche Richtigkeit. Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, ist erforderlich. Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen wird vorausgesetzt. Erfahrung in der Protokollführung ist von Vorteil.

Du zeichnest dich durch hohe Konzentrationsfähigkeit während langer Meetings aus. Analytische Fähigkeiten helfen dir, das Wesentliche zu erfassen und zusammenzufassen. Du arbeitest selbstständig und zuverlässig. Sprachliches Geschick und ein guter Ausdruck zeichnen dich aus. Du bist diskret und vertrauenswürdig. Organisationstalent hilft dir bei der strukturierten Aufbereitung von Informationen. Du arbeitest schnell und effizient, ohne Abstriche bei der Qualität.

Arbeitszeiten:

Als Werkstudent arbeitest du bis zu 20 Stunden pro Woche während der Vorlesungszeit. Die Arbeitszeiten richten sich nach den Meeting-Terminen und sind daher variabel. Einsätze sind in der Regel montags bis freitags zwischen 09:00 und 18:00 Uhr. Du solltest flexibel sein, da Meetings oft kurzfristig angesetzt werden. Die genaue Einteilung erfolgt in Abstimmung mit deinem Stundenplan. In den Semesterferien ist eine Ausweitung der Arbeitszeit möglich.

Zusammenfassung:

Das Unternehmen bietet dir eine Einarbeitung in die Protokollstandards und -formate. Du erhältst Einblick in verschiedene Unternehmensbereiche und Entscheidungsprozesse. Die Tätigkeit lässt sich gut mit deinem Studium vereinbaren, auch wenn Flexibilität gefragt ist. Du sammelst wertvolle Erfahrung, die für viele Berufsfelder relevant ist. Die Vergütung beträgt 17,60 Euro pro Stunde. Eine langfristige Zusammenarbeit während deines Studiums ist möglich. Das Unternehmen stellt die notwendige technische Ausstattung. CALUMA unterstützt dich während des gesamten Vermittlungsprozesses.