Projektassistenz Office (m/w/d) für Mettmann – 20,00 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Du unterstützt Projektteams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben in einem Unternehmen in Mettmann. Du hilfst dabei, dass Projekte termingerecht und strukturiert ablaufen. CALUMA vermittelt dich in diese projektbezogene Position mit Entwicklungspotenzial.

Branche: Projektmanagement

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Projektassistenten (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Aufgaben umfassen die administrative Unterstützung von einem oder mehreren Projekten, die Terminkoordination und Meetingorganisation für Projektteams, die Erstellung und Pflege von Projektdokumentationen, die Protokollführung bei Projektmeetings, die Überwachung von Meilensteinen und Deadlines, die Kommunikation mit Projektbeteiligten, das Controlling von Projektbudgets sowie die Vorbereitung von Projekt-Präsentationen und -Reports.

Zusätzlich pflegst du Projektmanagement-Tools, koordinierst Ressourcen und Räume, unterstützt beim Risikomanagement, kümmerst dich um die Projektablage, erstellst Status-Reports, koordinierst mit externen Partnern, unterstützt beim Change Management und hilfst bei der Projektabschluss-Dokumentation.

Anforderungen:

Du hast idealerweise Erfahrung in der Projektunterstützung oder im Office Management. Eine kaufmännische oder projektbezogene Ausbildung ist von Vorteil, aber auch Quereinsteiger mit Organisationstalent sind willkommen. Sehr gute Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse sind erforderlich. Du arbeitest strukturiert und kannst auch unter Zeitdruck den Überblick behalten.

Du besitzt ausgezeichnete Organisationsfähigkeiten und arbeitest proaktiv mit. Sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, PowerPoint und idealerweise MS Project oder andere PM-Tools sind vorhanden. Du bist kommunikationsstark, teamfähig und kannst gut mit verschiedenen Stakeholdern umgehen. Flexibilität, Belastbarkeit und eine lösungsorientierte Arbeitsweise zeichnen dich aus.

Arbeitszeiten:

Vollzeit, Montag bis Freitag, 08:00 – 17:00 Uhr. Je nach Projektphase können flexible Arbeitszeiten oder gelegentliche Mehrarbeit erforderlich sein, die durch Freizeitausgleich kompensiert wird.

Zusammenfassung:

Der Kunde bietet eine spannende Position mit Einblick in verschiedene Projekte, ein dynamisches Arbeitsumfeld, moderne PM-Tools und -Methoden, Weiterbildungen im Projektmanagement, ein engagiertes Team, attraktive Vergütung mit Entwicklungsperspektive Richtung Projektmanager und langfristige Sicherheit. CALUMA vermittelt in zukunftsorientierte Bereiche.