Projektassistenz (m/w/d) für Waiblingen – 20,50 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Als Projektassistenz (m/w/d) in Waiblingen unterstützt du unseren Kunden aus dem Ingenieurwesen bei der administrativen Abwicklung von technischen Projekten. Du arbeitest an der Schnittstelle zwischen Projektleitung, Ingenieuren und Kunden in einem technisch anspruchsvollen Umfeld. Die Position bietet dir spannende Einblicke in Ingenieurprojekte und die Möglichkeit, an bedeutenden Vorhaben mitzuwirken. Du bist organisatorisches Rückgrat des Projektteams und sorgst für reibungslose Abläufe. Auch ohne technische Ausbildung bist du willkommen, wenn du organisiert bist und Interesse an technischen Themen hast.

Branche: Ingenieurwesen

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Büroassistenten (m/w/d)

Aufgaben:

In Waiblingen koordinierst du Projekttermine, Meetings und Abstimmungen. Du organisierst Projektunterlagen, Dokumentationen und die Ablage, pflegst Projektdaten in Management-Systemen und unterstützt bei der Erstellung von Projektplänen und Timelines. Die Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Projektbeteiligten gehört zu deinen Aufgaben. Du bearbeitest die Projektkorrespondenz, erstellst Protokolle und Statusberichte und unterstützt bei der Angebotserstellung und Kalkulation. Die Überwachung von Projektfristen und Meilensteinen, die administrative Unterstützung der Projektleitung sowie die Koordination zwischen verschiedenen Abteilungen runden dein Aufgabenfeld ab.

Zusätzlich unterstützt du bei der Rechnungsprüfung und Budgetverwaltung. Du hilfst bei der Organisation von Baustellenterminen oder Kundenabnahmen, assistierst bei der Erstellung von technischen Dokumentationen und Handbüchern und unterstützt bei der Materialbeschaffung und Lieferantenkoordination. Die Pflege von Verträgen und Projektvereinbarungen fällt in deinen Bereich. Du koordinierst mit Behörden und Genehmigungsstellen, hilfst bei der Vorbereitung von Präsentationen und Kundenreports und unterstützt beim Änderungsmanagement. Die allgemeine administrative Unterstützung bei allen Projektaktivitäten in Waiblingen gehört ebenfalls dazu.

Anforderungen:

Eine kaufmännische oder technische Ausbildung ist wünschenswert, jedoch sind auch Quereinsteiger mit Projektassistenz-Erfahrung willkommen. Erste Berufserfahrung im Projektumfeld, idealerweise in technischen Branchen, ist von Vorteil. Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse, technische Englischkenntnisse sind ein Plus. Technisches Verständnis oder die Bereitschaft, dich in technische Themen einzuarbeiten, ist wichtig. Eine selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise zeichnet dich aus. Du bist kommunikationsstark, teamfähig und kannst gut mit verschiedenen Persönlichkeiten umgehen. Organisationstalent, Multitasking-Fähigkeit und Belastbarkeit sind erforderlich.

Du besitzt sehr gute MS Office-Kenntnisse und idealerweise Erfahrung mit Projektmanagement-Software (z.B. MS Project). Deine Kommunikationsfähigkeiten sind ausgezeichnet, du kannst professionell mit Kunden und technischen Experten kommunizieren. Du bist hochgradig organisiert, kannst Prioritäten setzen und mehrere Projekte parallel betreuen. Dein technisches Verständnis ermöglicht es dir, dich in komplexe Sachverhalte einzuarbeiten. Du bist detailorientiert, arbeitest präzise und achtest auf Vollständigkeit. Deine Teamfähigkeit und dein kooperativer Arbeitsstil sind stark ausgeprägt. Du bist flexibel, anpassungsfähig und lösungsorientiert. Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Die Vollzeitstelle umfasst 40 Stunden pro Woche. Die Arbeitszeiten sind in der Regel Montag bis Freitag von 08:00 bis 17:00 Uhr. Flexibilität bei den Arbeitszeiten ist je nach Projektphase erforderlich. In intensiven Projektphasen können Überstunden anfallen, die durch Freizeitausgleich kompensiert werden. Gelegentlich können auch Termine außerhalb der regulären Arbeitszeit oder Baustellenbesuche notwendig sein. Die Position ist überwiegend als Präsenzstelle in Waiblingen vorgesehen.

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir ein attraktives Gehalt von 20,50 € pro Stunde in einem innovativen Ingenieurbüro. Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit Entwicklungsperspektive. Eine gründliche Einarbeitung in die technischen Prozesse und Projektabläufe wird gewährleistet. Regelmäßige Schulungen und Weiterbildungen, auch zu technischen Themen, werden angeboten. Du arbeitest an spannenden, bedeutenden Projekten mit und siehst die Ergebnisse deiner Arbeit. Das Arbeitsumfeld ist professionell mit moderner technischer Ausstattung. Ein kollegiales Team mit gutem Betriebsklima erwartet dich. Betriebliche Sozialleistungen sind vorhanden. CALUMA vermittelt dich professionell in diese anspruchsvolle Position und unterstützt dich während des gesamten Prozesses.