Projektassistenz (m/w/d) für Hofheim am Taunus – 20,50 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

CALUMA vermittelt dich als Projektassistenz an ein Ingenieurbüro in Hofheim am Taunus, wo du Projektleiter und Ingenieure bei der administrativen Abwicklung von Projekten unterstützt. Du arbeitest in einem technischen Umfeld mit anspruchsvollen Projekten. Die Position erfordert Organisationstalent, technisches Verständnis und Teamfähigkeit. Du bist Schnittstelle zwischen verschiedenen Projektbeteiligten und sorgst für reibungslose Abläufe. Die Arbeitsatmosphäre ist professionell und projektbezogen. Du erhältst Einblicke in spannende Ingenieurprojekte verschiedener Branchen. Das Team ist fachlich stark und kollegial.

Branche: Ingenieurwesen

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Projektassistenz (m/w/d)

Aufgaben:

In Hofheim am Taunus unterstützt du bei der administrativen Projektabwicklung von der Angebotsphase bis zum Projektabschluss. Du erstellst und pflegst Projektdokumentationen, Terminpläne und Status-Reports. Die Organisation von Projektbesprechungen, Workshops und Abstimmungsterminen liegt in deiner Verantwortung. Du erstellst Protokolle, Präsentationen und technische Berichte nach Vorgabe. Die Verwaltung von Projektunterlagen, Zeichnungen und Spezifikationen gehört zu deinen Aufgaben. Du koordinierst die Kommunikation zwischen Projektteam, Kunden und externen Partnern. Die Überwachung von Projektbudgets, Stunden und Kosten unterstützt du. Du bereitest Rechnungen vor und überwachst Zahlungseingänge.

Du unterstützt bei der Erstellung von Ausschreibungsunterlagen und technischen Spezifikationen. Die Koordination von Lieferanten, Subunternehmern und Prüfstellen übernimmst du. Du hilfst bei der Vorbereitung von Abnahmen, Tests oder Audits in Hofheim am Taunus. Die Pflege von Risiko- und Änderungsmanagement-Dokumenten fällt in deinen Bereich. Du unterstützt bei der Erstellung von Projekt-Reportings für Kunden oder Management. Die Organisation von Schulungen oder technischen Präsentationen kann zu deinen Aufgaben gehören. Du wirkst bei der Nachkalkulation und Lessons-Learned-Workshops mit.

Anforderungen:

Eine technische oder kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Projektmanagement-Erfahrung, ist wünschenswert. Quereinsteiger mit Erfahrung im Ingenieurumfeld sind willkommen. Du verfügst über sehr gute MS Office Kenntnisse, insbesondere Excel und PowerPoint. Erfahrung mit Projektmanagement-Software (z.B. MS Project) ist von Vorteil. Grundlegendes technisches Verständnis oder die Fähigkeit, sich in technische Themen einzuarbeiten, ist wichtig. Deine Deutschkenntnisse sind sehr gut, Englischkenntnisse sind ein Plus. Du arbeitest strukturiert, termingerecht und projekbezogen. Mehrjährige Berufserfahrung in der Projektunterstützung ist wünschenswert.

Deine Organisationsfähigkeit und dein Projektdenken sind in Hofheim am Taunus besonders wichtig. Du arbeitest selbstständig und behältst auch bei komplexen Projekten den Überblick. Deine Kommunikationsfähigkeit ermöglicht dir den Umgang mit Ingenieuren, Kunden und Lieferanten. Du bist teamfähig und unterstützt das Projektteam proaktiv. Deine Flexibilität hilft dir bei wechselnden Projektphasen und Prioritäten. Du zeigst Detailgenauigkeit bei Dokumentation und Kostenverfolgung. Deine Zuverlässigkeit und Termintreue sind im Projektgeschäft essentiell. Du bist belastbar auch in kritischen Projektphasen mit Deadlines.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 08:00 – 17:00 Uhr, 40 Stunden/Woche, Flexibilität bei wichtigen Projektmeilensteinen erforderlich

Zusammenfassung:

Der Kunde bietet dir in Hofheim am Taunus einen verantwortungsvollen Arbeitsplatz in spannenden Ingenieurprojekten. Du erhältst eine systematische Einarbeitung in Projektabläufe und technische Grundlagen. Die Vergütung ist leistungsgerecht und wird pünktlich ausgezahlt. Du arbeitest in einem professionellen Team mit flachen Hierarchien. Es bestehen Weiterbildungsmöglichkeiten im Projektmanagement. Die Büroausstattung ist modern mit aktueller Software. Bei erfolgreicher Zusammenarbeit ist eine langfristige Perspektive durch Übernahme gegeben. Flexible Arbeitsmodelle können nach Einarbeitung besprochen werden. Die Verkehrsanbindung ist sehr gut mit S-Bahn-Anschluss.