Projektassistent (m/w/d) für Salzgitter – 20,00 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Als Projektassistent in Salzgitter unterstützt du Ingenieurprojekte bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben. CALUMA vermittelt dich an ein Ingenieurbüro oder technisches Unternehmen, das professionelle Projektunterstützung benötigt. Du arbeitest in einem technisch anspruchsvollen Umfeld mit innovativen Projekten. Diese Position bietet dir faszinierende Einblicke in Ingenieurprojekte verschiedener Art. Du bist wichtige Schnittstelle zwischen Projektleitung, Ingenieuren und verschiedenen Stakeholdern. Die Arbeit ist vielseitig und du trägst zum Erfolg technischer Projekte bei. Ein professionelles Team und spannende Projekte erwarten dich in einer zukunftsorientierten Branche.

Branche: Ingenieurwesen

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Projektassistenten (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die administrative Unterstützung der Projektleitung bei der Durchführung von Ingenieurprojekten. Du koordinierst Termine mit Auftraggebern, Behörden und Projektbeteiligten. Die Erstellung und Pflege von Projektdokumentationen gehört zu deinen Tätigkeiten. Du unterstützt bei der Projektkommunikation und versendest Protokolle, Berichte und Statusupdates. Die Verwaltung von Projektdaten und die Pflege von Projektmanagementsystemen liegen in deinem Verantwortungsbereich. Du hilfst bei der Erstellung von Präsentationen und technischen Berichten. Die Koordination von Besprechungen, Workshops und Abnahmen fällt in deinen Bereich. Du unterstützt beim Projektcontrolling durch Erfassung von Zeiten und Kosten. Die Zusammenstellung von Unterlagen für Angebote und Ausschreibungen gehört zu deinen Aufgaben.

Zu deinen Nebenaufgaben gehört die Unterstützung bei der Beschaffung von Materialien und Dienstleistungen für Projekte. Du hilfst bei der Organisation von Messkampagnen und technischen Untersuchungen. Die Pflege von Planarchiven und technischen Dokumentationen liegt teilweise in deinem Bereich. Du assistierst bei der Erstellung von Qualitätsberichten und Prüfdokumentationen. Die Koordination mit Gutachtern und externen Ingenieuren kann zu deinen Aufgaben gehören. Du unterstützt bei der Vorbereitung von Projekt-Reviews und Audits. Die Verwaltung von Projektlizenzen und -zugängen fällt gelegentlich an. Du hilfst bei der Erstellung von Risikoanalysen und Statusberichten. Bei Bedarf unterstützt du bei der Organisation von Projektveranstaltungen und Kick-off-Meetings.

Anforderungen:

Eine kaufmännische oder technische Ausbildung ist von Vorteil, auch Quereinsteiger mit Interesse an Technik sind willkommen. Du verfügst über gute Deutschkenntnisse und idealerweise auch Englischkenntnisse für internationale Projekte. Sehr sichere Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint, sind erforderlich. Erfahrung mit Projektmanagement-Tools ist wünschenswert. Du hast technisches Verständnis oder die Bereitschaft, dich in Ingenieurthemen einzuarbeiten. Organisationsgeschick und die Fähigkeit zum Multitasking sind in der Projektarbeit essenziell. Du arbeitest strukturiert und behältst auch bei komplexen Projekten den Überblick. Kommunikationsstärke für den Umgang mit verschiedenen Projektbeteiligten ist wichtig. Du bist teamfähig und arbeitest gerne in Projektteams. Flexibilität und Belastbarkeit bei projektbedingten Spitzenzeiten sind erforderlich.

Du verfügst über exzellentes Organisationsgeschick und kannst komplexe Projektabläufe koordinieren. Deine Kommunikationsfähigkeit ermöglicht dir den professionellen Austausch mit Ingenieuren und Auftraggebern. Du arbeitest proaktiv und erkennst, wo Unterstützung benötigt wird. Deine Lernbereitschaft hilft dir, dich in technische Projektinhalte einzufinden. Du bist detailorientiert und achtest auf Vollständigkeit von Projektdokumentationen. Deine Serviceorientierung zeigt sich in der Unterstützung der Projektteams. Du bist anpassungsfähig und kannst mit der Dynamik von Projekten umgehen. Deine Genauigkeit ist wichtig für fehlerfreie Berichte und Präsentationen. Du arbeitest effizient und suchst nach Optimierungsmöglichkeiten in Projektprozessen. Deine Zuverlässigkeit macht dich zu einem wichtigen Teammitglied in Projekten.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 08:00 – 17:00 Uhr, flexible Arbeitszeiten nach Absprache, bei Projektmeilensteinen gelegentlich Mehrarbeit mit Zeitausgleich.

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir eine umfassende Einarbeitung in Projektabläufe, technische Grundlagen und verwendete Systeme. Du arbeitest an spannenden Ingenieurprojekten mit gesellschaftlicher Relevanz. Die Position ist unbefristet und bietet langfristige Entwicklungsmöglichkeiten. Fort- und Weiterbildungen im Projektmanagement werden gefördert. Du erhältst Einblicke in verschiedene technische Disziplinen und Branchen. Moderne Arbeitsplätze mit professioneller IT-Ausstattung sind vorhanden. Flexible Arbeitszeiten und teilweise Home-Office sind nach Einarbeitung möglich. Eine Kantine oder Essenszuschüsse sind vorhanden. Kostenlose Getränke und Parkplätze stehen zur Verfügung. Regelmäßige Projektfeiern und Teamevents fördern den Zusammenhalt. Die Vergütung ist fair und liegt über dem Durchschnitt für Assistenzpositionen.