Projektassistent (m/w/d) für Gevelsberg – 20,00 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

In Gevelsberg erwartet dich eine Position als Projektassistent in einem technischen Planungsbüro. Du unterstützt Projektleiter und Ingenieure bei der Abwicklung von Projekten und sorgst für die administrative Organisation. Das Arbeitsumfeld ist technisch anspruchsvoll und projektorientiert. Du arbeitest an vielfältigen Projekten mit und lernst die Prozesse technischer Planung kennen. Die Position bietet dir die Möglichkeit, deine organisatorischen Fähigkeiten in einem ingenieurwissenschaftlichen Kontext einzusetzen. Das Team ist interdisziplinär und kollegial. Weiterbildung wird gefördert.

Branche: Engineering & Planung

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Projektassistenten (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die Unterstützung bei der Projektplanung und Erstellung von Terminplänen, die Koordination von Projektbeteiligten wie Ingenieuren, Architekten und Fachplanern, die Verwaltung von Projektdokumenten, Plänen und Berechnungen, die Organisation und Protokollierung von Projektbesprechungen und Baustellenterminen, die Nachverfolgung von offenen Punkten aus Meetings und Erinnerung an Fristen, die Unterstützung bei der Angebotserstellung und Leistungsverzeichnissen, die Kommunikation mit Behörden bezüglich Genehmigungen und Nachweisen sowie die Pflege von Projektdatenbanken und Dokumentenmanagementsystemen. Du hilfst auch bei der Kostenverfolgung und Budget-Kontrolle.

Weitere Aufgaben sind die Koordination von Gutachtern und Sachverständigen, die Verwaltung von CAD-Plänen und deren Versionierung, die Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen für Kunden und Behörden, die Organisation von Baustellenbegehungen inklusive Anfahrt und Dokumentation, die Mithilfe bei der Zusammenstellung von Vergabeunterlagen, die Pflege von Normen und technischen Regelwerken, die Unterstützung bei der Abrechnung von Ingenieurleistungen nach HOAI, die Koordination von Übersetzungen technischer Dokumente sowie die Mithilfe bei der Qualitätssicherung und Plausibilitätsprüfungen. Du unterstützt auch beim Wissensmanagement und der Ablage von Referenzprojekten.

Anforderungen:

Eine technische oder kaufmännische Ausbildung ist von Vorteil. Auch Quereinsteiger mit technischem Verständnis und Organisationstalent sind willkommen. Kenntnisse im Projektmanagement oder Erfahrung in Ingenieurbüros sind wünschenswert. Du hast sehr gute MS Office-Kenntnisse, besonders Excel und PowerPoint. Erfahrung mit Projektmanagement-Tools ist von Vorteil. Technisches Grundverständnis und die Fähigkeit, technische Zusammenhänge zu verstehen, sind wichtig. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich. Du arbeitest strukturiert, systematisch und termingerecht.

Du besitzt ausgeprägtes Organisationstalent und Koordinationsfähigkeit. Kommunikationsstärke im Umgang mit verschiedenen Projektbeteiligten zeichnet dich aus. Du arbeitest teamorientiert und unterstützt Ingenieure bei ihrer Arbeit. Belastbarkeit und Stressresistenz in Projektphasen mit engen Terminen sind bei dir vorhanden. Du arbeitest gewissenhaft und achtest auf Details, besonders bei technischen Daten. Proaktive Arbeitsweise und Mitdenken gehören zu deinen Stärken. Du bist lernbereit und interessiert dich für technische Zusammenhänge. Diskretion bei Kundenprojekten ist für dich selbstverständlich.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag von 08:00 – 17:00 Uhr mit flexibler Pausenregelung. Gleitzeit nach Einarbeitung möglich. In Projektphasen mit Abgabeterminen können Überstunden anfallen, die ausgeglichen werden.

Zusammenfassung:

Der Kunde bietet dir einen anspruchsvollen Arbeitsplatz mit technischem Bezug, abwechslungsreiche Projekte in verschiedenen Bereichen (Bau, Infrastruktur, Anlagentechnik), ein interdisziplinäres Team aus Ingenieuren und Planern, moderne Arbeitsplatzausstattung mit aktueller Software, regelmäßige Schulungen zu Projektmanagement und technischen Themen, leistungsgerechte Vergütung, betriebliche Altersvorsorge, flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitmodell sowie Entwicklungsmöglichkeiten im Projektmanagement. CALUMA vermittelt dich als Projektassistent nach Gevelsberg.