Projektassistent Büro (m/w/d) für Erfurt – 18,50 € / Stunde – Studentenjob

Jobbeschreibung

Als studentische Hilfskraft im Bereich Projektassistenz unterstützt du Unternehmen in Erfurt bei der administrativen Begleitung von Projekten. CALUMA vermittelt dich an Firmen, die qualifizierte Unterstützung im Projektmanagement benötigen. Diese Position bietet dir die Chance, Projektarbeit kennenzulernen und wertvolle Kompetenzen zu entwickeln.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Studentenjob

Personalart: Projektassistent Büro (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die Unterstützung bei der Projektplanung und -organisation, die Pflege von Projektdokumentationen und -unterlagen, die Erstellung und Aktualisierung von Projektplänen und Zeitplänen. Du hilfst bei der Koordination von Projektterminen und Meetings, unterstützt bei der Kommunikation mit Projektbeteiligten, kümmerst dich um die Protokollierung von Projektbesprechungen. Die Mitwirkung bei der Erstellung von Präsentationen und Reports sowie die Überwachung von Projektfristen gehören ebenfalls dazu.

Nebenaufgaben beinhalten die Unterstützung bei der Recherche für Projekte, die Mithilfe bei der Erstellung von Projektberichten und Status-Updates, die Pflege von Projekt-Dashboards und Tools. Du hilfst bei der Organisation von Projektveranstaltungen und Workshops, assistierst bei der Budgetüberwachung und Kostenkontrolle, unterstützt bei der Qualitätssicherung von Projektdokumenten. Die Koordination zwischen verschiedenen Projektteams sowie die allgemeine administrative Unterstützung des Projektmanagements runden dein Aufgabengebiet ab.

Anforderungen:

Du bist eingeschriebener Student, idealerweise mit Bezug zu Projektmanagement oder BWL. Sehr gute Deutschkenntnisse und ein professionelles Auftreten sind erforderlich. Du verfügst über sehr gute MS Office Kenntnisse, insbesondere Excel, PowerPoint und idealerweise Project. Interesse an Projektarbeit und organisatorischen Themen zeichnet dich aus. Eine strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise ist wichtig. Du bist kommunikativ und kannst gut mit verschiedenen Personen umgehen. Grundkenntnisse in Projektmanagement-Methoden sind von Vorteil.

Wichtige Fähigkeiten sind ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturiertes Denken. Du solltest multitaskingfähig sein und auch unter Zeitdruck einen kühlen Kopf bewahren. Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke sind essentiell. Du gehst sicher mit Projektmanagement-Tools und Software um. Analytisches Denken und Problemlösungskompetenz werden geschätzt. Selbstständiges Arbeiten nach Briefing ist für dich möglich. Proaktivität und Eigeninitiative zeichnen dich aus.

Arbeitszeiten:

Flexible Arbeitszeiten mit 10-20 Stunden pro Woche während des Semesters. In den Semesterferien sind nach Absprache auch mehr Stunden möglich. Arbeitszeiten in der Regel zwischen 09:00 und 18:00 Uhr, nach Projektbedarf auch flexibel.

Zusammenfassung:

Du erhältst einen attraktiven Stundenlohn von 18,50 Euro für deine qualifizierte Arbeit. CALUMA vermittelt dir spannende Projekteinsat ze bei verschiedenen Unternehmen in Erfurt. Du sammelst wertvolle Erfahrungen im Projektmanagement. Die Tätigkeit bietet dir ausgezeichnete Referenzen für deinen Lebenslauf. Die Arbeitszeiten lassen sich mit deinem Studium vereinbaren. Du wirst persönlich von CALUMA betreut. Du entwickelst wichtige berufliche Kompetenzen. Bei erfolgreicher Zusammenarbeit bestehen oft Chancen auf Übernahme nach dem Studium.