Projekt-Assistenz als Verwaltungshilfe (m/w/d) für Friedrichshafen – 18,50 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Du unterstützt Projektteams bei administrativen Aufgaben. In Friedrichshafen hilfst du dabei, Projekte organisatorisch zu begleiten, Termine zu koordinieren und Dokumentationen zu erstellen. Als Verwaltungshilfe trägst du zum erfolgreichen Projektablauf bei. CALUMA vermittelt dich an ein Unternehmen mit vielfältigen Projekten.

Branche: Verwaltung & Projektmanagement

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Aufgaben umfassen die Unterstützung bei der Projektplanung und -organisation, die Koordination von Projektterminen und Besprechungen, die Erstellung und Pflege von Projektdokumentationen, die Vorbereitung von Projektunterlagen und Präsentationen, die Protokollführung bei Projektmeetings, die Überwachung von Projektfristen und Meilensteinen, die Kommunikation mit Projektbeteiligten, die Verwaltung von Projektordnern und -ablagen, die Unterstützung beim Projektcontrolling sowie die Zusammenstellung von Projektberichten in Friedrichshafen.

Zu deinen Nebenaufgaben gehören die Organisation von Projektworkshops, die Erstellung von To-Do-Listen und Aufgabenverfolgungen, die Koordination von Ressourcen, die Pflege von Projektmanagement-Tools, die Erstellung von Statusberichten, die Unterstützung bei der Projektabrechnung, die Archivierung abgeschlossener Projekte, die Vorbereitung von Projektkommunikation sowie allgemeine administrative Projektunterstützung.

Anforderungen:

Du hast idealerweise Erfahrung in der Projektverwaltung oder im Office Management. Du bist sehr organisiert und arbeitest strukturiert. Du kommunizierst klar mit verschiedenen Projektbeteiligten. EDV-Kenntnisse in MS Office und Projektmanagement-Tools sind vorhanden. Du arbeitest selbstständig und vorausschauend. Du bist flexibel und kannst dich auf wechselnde Projektsituationen einstellen. Du arbeitest terminorientiert und zuverlässig. Deutschkenntnisse sind sehr gut.

Du zeichnest dich durch exzellente Organisationsfähigkeit aus. Deine Kommunikationsstärke ermöglicht gute Zusammenarbeit im Projektteam. Du arbeitest proaktiv und denkst mit. Du bist flexibel und kannst mit dynamischen Projektabläufen umgehen. Deine Zuverlässigkeit ist wichtig für Projekttermine. Du bist teamorientiert und unterstützt wo nötig. Du zeigst Belastbarkeit auch bei mehreren parallelen Projekten.

Arbeitszeiten:

Montag bis Donnerstag, 08:00 – 15:00 Uhr mit 30 Minuten Pause, 26 Stunden/Woche, Teilzeitmodell, gelegentlich flexible Zeiten bei wichtigen Projektterminen

Zusammenfassung:

Über CALUMA vermittelt, arbeitest du in einem projektorientierten Umfeld in Friedrichshafen. Du erhältst eine Einarbeitung in Projektmanagement-Methoden und -Tools, sammelst wertvolle Erfahrung im Projektgeschäft, arbeitest mit verschiedenen Fachbereichen zusammen, hast abwechslungsreiche Aufgaben, profitierst von geregelten Teilzeit-Arbeitszeiten, hast Entwicklungsmöglichkeiten im Projektmanagement und die Perspektive auf eine langfristige Zusammenarbeit.