Poststellenhelfer (m/w/d) für Bottrop – 16,00 €/Stunde – Werkstudent

Jobbeschreibung

Als Poststellenhelfer unterstützt du die Poststelle eines Unternehmens in Bottrop bei der Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post. CALUMA vermittelt dich an unseren Kunden, wo du für den reibungslosen Postverkehr sorgst. Du arbeitest in einem dynamischen Umfeld mit klaren Strukturen und Abläufen. Diese Position als Werkstudent bietet dir praktische Erfahrung in der internen Logistik und Organisation.

Branche: Logistik & Versand

Jobarten: Werkstudent

Personalart: Bürohelfer (m/w/d)

Aufgaben:

Du nimmst eingehende Post entgegen, öffnest diese und verteilst sie an die zuständigen Abteilungen. Die Frankierung und der Versand von ausgehender Post gehören zu deinen Hauptaufgaben. Du bereitest Sendungen für verschiedene Versanddienstleister vor und erstellst Versandetiketten. Die Dokumentation von ein- und ausgehenden Sendungen in entsprechenden Listen fällt in deinen Bereich. Du kümmerst dich um die Abholung und Übergabe von Paketen und Kurierdienstsendungen. Die Verwaltung von Porto und Versandmaterialien gehört zu deinen Aufgaben. Du sortierst interne Post und verteilst diese an die Mitarbeiter.

Du hilfst bei der Bestandsverwaltung von Verpackungsmaterialien und bestellst nach. Die Archivierung von Versandbelegen und Eingangsbestätigungen gehört zu deinen Nebenaufgaben. Du unterstützt bei der Optimierung von Versandprozessen und der Kostenersparnis. Die Pflege von Adressdatenbanken für häufige Versandziele fällt in deinen Bereich. Bei Bedarf hilfst du bei der Vorbereitung von Mailings und Serienbriefen. Du koordinierst Abholtermine mit Kurierdiensten und Speditionen. Die Bearbeitung von Nachfragen zu Sendungen gehört ebenfalls dazu.

Anforderungen:

Du bist als Werkstudent eingeschrieben und suchst einen praxisnahen Job. Gute Deutschkenntnisse sind für die Kommunikation erforderlich. Du bist körperlich fit, da gelegentlich schwere Pakete bewegt werden müssen. Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise zeichnen dich aus. Grundlegende PC-Kenntnisse für die Dokumentation sind notwendig. Du arbeitest zügig und zuverlässig. Pünktlichkeit ist besonders wichtig, da Postzustellung zeitgebunden ist. Du kannst flexibel vormittags oder nachmittags arbeiten.

Deine Zuverlässigkeit stellt sicher, dass Post täglich pünktlich bearbeitet wird. Du arbeitest strukturiert und priorisierst dringende Sendungen. Deine körperliche Belastbarkeit ermöglicht dir das Handling von Paketen. Du bist teamfähig und arbeitest gut mit Kollegen zusammen. Deine Aufmerksamkeit hilft dir, Sendungen korrekt zuzuordnen. Du gehst sorgfältig mit vertraulichen Sendungen um. Deine Flexibilität ermöglicht dir, auch auf kurzfristige Änderungen zu reagieren. Du bist freundlich im Umgang mit Mitarbeitern und externen Dienstleistern.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, vormittags 7:00 bis 12:00 Uhr oder nachmittags 13:00 bis 18:00 Uhr, 15-20 Stunden pro Woche

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir einen aktiven Arbeitsplatz mit Abwechslung. Du erhältst eine praktische Einarbeitung in alle Poststellenabläufe. Die Arbeitszeiten lassen sich gut mit dem Studium vereinbaren. Du arbeitest in einem netten Team mit kollegialem Miteinander. Körperliche Aktivität sorgt für Ausgleich zur sitzenden Tätigkeit im Studium. Kostenfreie Getränke sind vorhanden. Die Position kann über mehrere Semester fortgeführt werden. Du lernst die Organisation eines Unternehmens aus logistischer Sicht kennen. Gute Verkehrsanbindung ist vorhanden.