Poststellenhelfer (m/w/d) für Achim – 16,50 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

In der Poststelle unseres Kunden in Achim sorgst du für einen reibungslosen Ablauf der internen und externen Kommunikation. Du bist zuständig für die Bearbeitung der gesamten Ein- und Ausgangspost und trägst damit wesentlich zur Effizienz des Unternehmens bei. CALUMA vermittelt dich an einen zuverlässigen Arbeitgeber, der Wert auf Ordnung und Struktur legt. Diese Teilzeitposition bietet dir geregelte Arbeitszeiten und eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit körperlicher Bewegung. Du arbeitest eigenverantwortlich und bist ein wichtiger Teil der Unternehmensinfrastruktur.

Branche: Logistik & Versand

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Poststellenmitarbeiter (m/w/d)

Aufgaben:

Du bearbeitest täglich die eingehende Post, öffnest sie, sortierst sie und verteilst sie an die entsprechenden Abteilungen und Mitarbeiter. Die frankierung und Vorbereitung der Ausgangspost für den Versand gehört zu deinen Hauptaufgaben. Du bedienst die Frankiermaschine und andere Poststellengeräte fachgerecht. Die Annahme und Bearbeitung von Paket- und Kuriersendungen ist Teil deines Aufgabenbereichs. Du führst Listen über eingehende und ausgehende Sendungen und dokumentierst Einschreiben und Wertbriefe. Die Organisation von Kurier- und Expressversand für dringende Sendungen liegt in deiner Verantwortung. Du kümmerst dich um die Adressprüfung und korrekte Beschriftung von Sendungen. Die Koordination mit externen Dienstleistern wie Post und Kurierdiensten gehört ebenfalls dazu.

Zu deinen Nebenaufgaben zählt die Verwaltung des Briefpapier- und Versandmateriallagers. Du bestellst rechtzeitig nach und überwachst die Bestände. Die Pflege der Frankiermaschine und die Überwachung des Portoguthabens fallen in deinen Bereich. Du unterstützt bei der Archivierung wichtiger Versandnachweise. Die Vorbereitung von größeren Mailings und Serienbriefen gehört dazu. Bei Bedarf übernimmst du auch interne Botengänge und verteilst Dokumente persönlich. Die Unterstützung bei der Büromaterialverwaltung kann ebenfalls anfallen. Du hilfst beim Kopieren und Scannen von Unterlagen für den Versand.

Anforderungen:

Du bringst körperliche Belastbarkeit mit, da das Heben und Tragen von Paketen anfällt. Organisatorische Fähigkeiten und systematisches Arbeiten sind wichtig. Du bist zuverlässig, pünktlich und gewissenhaft in der Ausführung deiner Aufgaben. Grundkenntnisse im Umgang mit Computer und Poststellensoftware sind wünschenswert. Ein Führerschein und eigenes Fahrzeug sind von Vorteil für eventuelle Postgänge, aber nicht zwingend. Du kannst gut priorisieren und arbeitest auch unter Zeitdruck strukturiert. Diskretion beim Umgang mit vertraulicher Post ist selbstverständlich. Grundlegende Deutschkenntnisse für die Kommunikation sind erforderlich. Vorkenntnisse in der Postbearbeitung sind hilfreich, aber keine Bedingung.

Du arbeitest sorgfältig und achtest auf Details, besonders bei der Adressierung. Deine Zuverlässigkeit sorgt dafür, dass keine Sendung verloren geht. Du bist körperlich fit und scheust dich nicht vor Bewegung. Selbstständigkeit in der Arbeitsorganisation zeichnet dich aus. Du kannst dich gut selbst motivieren und strukturierst deinen Arbeitstag effizient. Teamfähigkeit zeigst du bei der Zusammenarbeit mit Kollegen und externen Dienstleistern. Du bist flexibel und kannst dich auf unterschiedliche Sendungsmengen einstellen. Serviceorientierung hilft dir beim Umgang mit Mitarbeitern, die besondere Wünsche haben. Deine Gewissenhaftigkeit stellt sicher, dass alle Fristen eingehalten werden.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 8:00 bis 13:00 Uhr (25 Stunden/Woche). Feste Arbeitszeiten ohne Schichtdienst. Keine Wochenend- oder Feiertagsarbeit. Planbarkeit durch gleichbleibende Zeiten. In Ausnahmefällen können einzelne Stunden flexibel angepasst werden.

Zusammenfassung:

Vergütung von 16,50 € pro Stunde. Gründliche Einarbeitung in alle Poststellenprozesse und Geräte. Eigenverantwortlicher Arbeitsbereich mit klaren Strukturen. Sicherer Teilzeitjob mit langfristiger Perspektive. Kollegiales Umfeld und wertschätzende Unternehmenskultur. Moderne Poststellenausstattung und technische Hilfsmittel. Zentrale Lage mit guter Erreichbarkeit. CALUMA als verlässlicher Partner während deines Einsatzes. Pünktliche Lohnzahlung und faire Arbeitsbedingungen.