Postservice Verwaltung (m/w/d) für Meiningen – 16,00 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Du kümmerst dich um die professionelle Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post in Meiningen. Als Verwaltungshilfe im Postservice stellst du sicher, dass alle Postsendungen korrekt bearbeitet, verteilt und versendet werden. CALUMA vermittelt dich an Unternehmen, die zuverlässige Unterstützung für ihren Postverkehr benötigen. Du arbeitest selbstständig und bist dennoch Ansprechpartner für verschiedene Abteilungen. Diese Teilzeitposition bietet dir abwechslungsreiche Tätigkeiten mit Bewegung und Büroarbeit.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgabe ist die Annahme, Sortierung und Verteilung der täglich eingehenden Post. Du öffnest die Post, stempelst sie mit dem Eingangsdatum und leitest sie an die zuständigen Abteilungen oder Personen weiter. Die Bearbeitung der ausgehenden Post gehört ebenso zu deinen Aufgaben: Du kuvertierst Sendungen, frankierst sie korrekt und übergibst sie rechtzeitig an den Postdienstleister. Die Bedienung der Frankiermaschine und die Überwachung des Portobudgets fallen in deinen Verantwortungsbereich. Du organisierst Päckchen- und Paketversand und erstellst die notwendigen Versandpapiere. Die Verwaltung von Einschreiben, Rückscheinen und besonderen Sendungen ist ebenfalls deine Aufgabe. Du führst Postbücher und dokumentierst den Postverkehr.

Darüber hinaus kümmerst dich um die Verwaltung von Briefmarken und Versandmaterial. Du koordinierst Kurierdienste für eilige oder besondere Sendungen. Die Verteilung interner Post und Dokumente innerhalb des Unternehmens gehört zu deinen Aufgaben. Du unterstützt bei der Archivierung von Postausgangsbüchern und Versandbelegen. Auch die Pflege der Versandadressen und die Aktualisierung von Verteilern fällt in deinen Bereich. Du unterstützt bei einfachen Botengängen zu Behörden oder anderen Unternehmen im Stadtgebiet. Bei Bedarf hilfst du bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben wie Ablage oder Kopierarbeiten.

Anforderungen:

Du bist eine zuverlässige und organisierte Person mit abgeschlossenem Schulabschluss. Besondere Vorkenntnisse sind nicht erforderlich, da du eingearbeitet wirst. Grundkenntnisse in MS Office sind von Vorteil. Du arbeitest sorgfältig und achtest auf Details, besonders bei der Adressierung und beim Versand. Körperliche Fitness ist hilfreich, da du auch Poststücke transportierst und zwischen verschiedenen Bereichen unterwegs bist. Du bist zuverlässig, pünktlich und diskret im Umgang mit vertraulichen Sendungen. Gute Deutschkenntnisse zum Lesen von Adressen und Dokumenten sind erforderlich. Ein freundliches Auftreten im Kontakt mit Kollegen ist wichtig.

Deine Organisationsfähigkeit hilft dir, den Überblick über den täglichen Postverkehr zu behalten. Du arbeitest gewissenhaft und stellst sicher, dass keine Post verloren geht oder falsch zugeordnet wird. Deine Zuverlässigkeit ist besonders wichtig, da viele Abteilungen auf den pünktlichen Postversand angewiesen sind. Du bist kommunikativ und kannst Auskünfte zum Verbleib von Sendungen geben. Deine Flexibilität zeigt sich in der Anpassung an schwankende Postmengen. Du arbeitest selbstständig und kannst Prioritäten setzen. Diskretion ist für dich selbstverständlich, da du mit vertraulichen Sendungen umgehst.

Arbeitszeiten:

Teilzeit mit 20 Wochenstunden, Montag bis Freitag. Arbeitszeit in der Regel am Vormittag zwischen 07:00/08:00 und 12:00 Uhr, wenn der Hauptpostverkehr stattfindet. Genaue Zeiten nach Absprache mit dem Kunden.

Zusammenfassung:

Der Kunde stellt dir alle notwendigen Arbeitsmittel wie Frankiermaschine, Kuvertiergeräte und Postmaterial zur Verfügung. Du erhältst eine Einarbeitung in die Bedienung der Geräte und die internen Postlaufwege. Die Arbeitszeiten am Vormittag lassen dir Freiraum für private Verpflichtungen am Nachmittag. Du arbeitest weitgehend selbstständig und kannst dir deine Arbeit gut einteilen. Die Tätigkeit bietet Abwechslung zwischen sitzenden und bewegten Tätigkeiten. Bei guter Leistung ist oft eine längerfristige Zusammenarbeit möglich. Die Position ist ideal für Wiedereinsteiger oder zur Aufstockung.