Postbearbeitungsassistent (m/w/d) für Gelsenkirchen – 16,50 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Als Postbearbeitungsassistent bist du zuständig für die professionelle Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post unserer Kunden in Gelsenkirchen. Du sorgst für einen reibungslosen Postlauf und die korrekte Verteilung von Sendungen. Diese Position bietet dir einen strukturierten Arbeitsalltag mit klaren Aufgaben und Abläufen. CALUMA vermittelt dich an Unternehmen mit hohem Postaufkommen, die zuverlässige Unterstützung benötigen. Du profitierst von geregelten Arbeitszeiten und einem eingespielten Team.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Bürohelfer (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die Annahme, Sortierung und Verteilung der täglichen Eingangspost. Du öffnest Briefsendungen, prüfst den Inhalt und leitest diese an die zuständigen Abteilungen weiter. Die Erfassung von Posteingang in entsprechenden Systemen führst du gewissenhaft durch. Du kümmerst dich um die Frankierung und Vorbereitung ausgehender Post. Die Organisation und Übergabe von Sendungen an Postdienstleister übernimmst du. Du bearbeitest Paketsendungen und koordinierst Zustellungen. Die Führung von Postbüchern und Versandlisten liegt in deinem Verantwortungsbereich. Du pflegst Frankiermaschinen und Postequipment.

Zusätzlich unterstützt du bei der Kuvertierung größerer Versandaktionen. Du hilfst bei der Adressierung und Etikettierung von Sendungen. Die Archivierung von Versandbelegen und Nachweisen übernimmst du. Du kümmerst dich um Einschreiben und Sendungen mit besonderem Zustellnachweis. Die Kommunikation mit Postdienstleistern bei Problemen führst du durch. Du unterstützt bei der Kostenkontrolle und Optimierung von Portokosten. Die Verwaltung des Briefpapier- und Verpackungsmaterial-Lagers gehört zu deinen Aufgaben. Bei internen Verteilfahrten zwischen Standorten hilfst du mit.

Anforderungen:

Du verfügst über einen Schulabschluss und bist zuverlässig. Erfahrung in der Postbearbeitung oder im Versand ist von Vorteil. Du arbeitest sorgfältig und gewissenhaft. Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise zeichnen dich aus. Du bist körperlich fit für das Heben und Tragen von Paketen (bis ca. 15kg). Grundkenntnisse am Computer sind vorhanden. Du bist teamfähig und kommunikativ. Pünktlichkeit ist für dich selbstverständlich, da Postlaufzeiten eingehalten werden müssen. Du bist diskret im Umgang mit vertraulichen Sendungen.

Du verfügst über eine systematische und strukturierte Arbeitsweise. Deine Zuverlässigkeit stellt die pünktliche Postbearbeitung sicher. Du arbeitest selbstständig und eigenverantwortlich nach Einarbeitung. Deine Genauigkeit verhindert Verwechslungen und Fehlzustellungen. Du bist serviceorientiert im Umgang mit Kollegen und Empfängern. Deine Belastbarkeit hilft dir bei hohem Postaufkommen. Du zeigst Flexibilität bei wechselnden Arbeitsanforderungen. Deine Kommunikationsfähigkeit ermöglicht klare Abstimmungen. Du arbeitest effizient und hältst Zeitvorgaben ein.

Arbeitszeiten:

20-30 Stunden pro Woche, Montag bis Freitag, Arbeitsbeginn morgens zwischen 7:00 und 9:00 Uhr

Zusammenfassung:

Du erhältst eine Vergütung von 16,50 € pro Stunde. Eine gründliche Einarbeitung in Postprozesse und -systeme erfolgt. Du arbeitest in einem strukturierten Umfeld mit klaren Abläufen. Die geregelten Arbeitszeiten ermöglichen eine gute Planbarkeit. Du sammelst Erfahrungen in professioneller Postbearbeitung und Logistik. CALUMA vermittelt dich an Unternehmen mit modernen Poststellen in Gelsenkirchen. Es besteht die Möglichkeit zur langfristigen Zusammenarbeit. Du wirst Teil eines eingespielten Teams. Deine persönliche Betreuung durch CALUMA erfolgt während des gesamten Einsatzes.