Postbearbeitungs-Assistenz als Verwaltungshilfe (m/w/d) für Fellbach – 17,00 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

In dieser abwechslungsreichen Position kümmerst du dich um die professionelle Bearbeitung des gesamten Postverkehrs. Du arbeitest in Fellbach bei einem Unternehmen mit hohem Postaufkommen und sorgst für eine reibungslose Verteilung und Versendung. Als Verwaltungshilfe bist du verantwortlich für die ordnungsgemäße Bearbeitung aller eingehenden und ausgehenden Sendungen. CALUMA vermittelt dich an einen zuverlässigen Arbeitgeber.

Branche: Verwaltung & Logistik

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)

Aufgaben:

Du bearbeitest die eingehende Post, öffnest und verteilst diese an die jeweiligen Abteilungen, frankierst und versendest ausgehende Post, Päckchen und Pakete, bedienst die Frankiermaschine, koordinierst Kurier- und Paketdienste, führst Versandlisten und dokumentierst Sendungen, bereitest Einschreiben und versicherte Sendungen vor, kümmerst dich um Retouren und Nachsendungen, verpackst Waren und Dokumente fachgerecht sowie organisierst den Botendienst innerhalb des Unternehmens in Fellbach.

Deine Nebenaufgaben umfassen die Verwaltung von Portokassen und Budgets, die Beschaffung von Verpackungsmaterial und Versandzubehör, die Pflege der Adressdatenbank, die Erstellung von Versandetiketten, die Koordination von Sonderversendungen, die Archivierung von Versandbelegen, die Kommunikation mit Logistikdienstleistern, die Bearbeitung von Reklamationen bei Sendungsproblemen sowie allgemeine Botengänge und Besorgungen.

Anforderungen:

Du hast idealerweise Erfahrung in der Postbearbeitung oder im Versandbereich. Du bist körperlich belastbar für das Heben und Tragen von Paketen. Du arbeitest zuverlässig, sorgfältig und selbstständig. Kenntnisse im Umgang mit Frankiermaschinen sind von Vorteil. Du hast einen Führerschein Klasse B für gelegentliche Botenfahrten. Du bist zeitlich flexibel und pünktlich. Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise zeichnen dich aus. Deutschkenntnisse sind erforderlich.

Du bist serviceorientiert und arbeitest kundenfreundlich mit allen Abteilungen zusammen. Deine Zuverlässigkeit ist herausragend, da du für die termingerechte Post verantwortlich bist. Du arbeitest zügig und effizient, auch bei hohem Arbeitsaufkommen. Deine Sorgfalt garantiert, dass keine Sendungen verloren gehen. Du bist flexibel und kannst Prioritäten setzen. Deine selbstständige Arbeitsweise ermöglicht einen reibungslosen Ablauf. Du bist kommunikativ und teamorientiert.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 07:00 – 16:00 Uhr mit 1 Stunde Pause, 40 Stunden/Woche, gelegentlich früher Arbeitsbeginn für Posteingang

Zusammenfassung:

Als über CALUMA vermittelte Verwaltungshilfe erwarten dich vielseitige Aufgaben in Fellbach mit direktem Einfluss auf die Unternehmenslogistik. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung in alle Systeme und Prozesse, arbeitest mit moderner Versandtechnik, profitierst von geregelten Arbeitszeiten, hast ein eigenverantwortliches Aufgabengebiet, arbeitest in einem dynamischen Umfeld, erhältst faire Vergütung und hast die Perspektive auf eine langfristige Zusammenarbeit beim Kundenunternehmen.