Postbearbeiter (m/w/d) für Leimen – 16,00 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Als Postbearbeiter in Leimen bist du für die Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post eines Unternehmens zuständig. Diese wichtige Aufgabe stellt sicher, dass alle Sendungen rechtzeitig und korrekt verteilt bzw. versendet werden. Du arbeitest strukturiert nach festen Abläufen und bist ein wichtiges Bindeglied in der Kommunikationskette. Die Teilzeitposition bietet dir geregelte Arbeitszeiten, meist am Vormittag. Du benötigst keine umfangreichen Vorkenntnisse, lediglich Zuverlässigkeit und Sorgfalt. Das Unternehmen schätzt gewissenhafte Mitarbeiter und bietet ein kollegiales Umfeld.

Branche: Büroservice & Logistik

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Postbearbeitungskraft (m/w/d)

Aufgaben:

Du nimmst die täglich eingehende Post entgegen und öffnest diese gemäß den internen Vorgaben. Die Sortierung der Post nach Abteilungen, Projekten oder Sachgebieten gehört zu deinen Hauptaufgaben. Du verteilst die Post an die entsprechenden Empfänger im Unternehmen oder legst sie in die zugewiesenen Postfächer. Die Bearbeitung der ausgehenden Post, einschließlich des Kuvertierens, Frankierens und der Vorbereitung für den Versand, wird von dir übernommen. Du bedienst die Frankiermaschine und stellst sicher, dass ausreichend Porto vorhanden ist. Die Dokumentation besonderer Sendungen wie Einschreiben oder Pakete gehört zu deinen Aufgaben. Du koordinierst die Abholung durch Postdienstleister und bereitest Sendungen entsprechend vor.

Zu deinen Nebenaufgaben gehört die Verwaltung des Poststempels und die Erfassung von Eingangsstempeln auf wichtigen Dokumenten. Du hilfst bei der Bearbeitung von Kurier- und Paketsendungen und koordinierst deren Abholung bzw. Zustellung. Die Pflege der Adressdatenbank für regelmäßige Versendungen kann zu deinen Aufgaben gehören. Du unterstützt bei der Vorbereitung von Serienbriefen und Mailings. Die Archivierung von Versandbelegen und Einlieferungsnachweisen fällt in deinen Zuständigkeitsbereich. Du überwachst die Bestände an Briefumschlägen, Verpackungsmaterial und Portokosten. Gelegentlich übernimmst du Botengänge zur Post oder zu anderen Unternehmensteilen. Die Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten im Büro rundet dein Aufgabengebiet ab.

Anforderungen:

Du verfügst über einen Schulabschluss und bist zuverlässig in der Ausführung deiner Aufgaben. Grundkenntnisse im Umgang mit Frankiermaschinen oder die Bereitschaft, diese zu erlernen, sind erforderlich. Eine sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise ist wichtig, um Fehlversendungen zu vermeiden. Du solltest körperlich in der Lage sein, Postsäcke und Pakete zu heben und zu transportieren. Grundlegende Deutschkenntnisse zum Lesen von Adressen und Anweisungen sind notwendig. Pünktlichkeit ist besonders wichtig, da die Postbearbeitung zu festen Zeiten erfolgen muss. Du bist diskret im Umgang mit vertraulichen Sendungen. Ein freundliches Auftreten im Kontakt mit Kollegen ist wünschenswert.

Du arbeitest strukturiert und organisiert, um den Postablauf effizient zu gestalten. Deine Zuverlässigkeit stellt sicher, dass keine Sendungen verloren gehen oder falsch zugeordnet werden. Du zeigst Sorgfalt bei der Handhabung und Verteilung sensibler oder wichtiger Dokumente. Deine Selbstständigkeit ermöglicht dir, die täglichen Routinen ohne ständige Anleitung zu erledigen. Du bist zeitbewusst und hältst die Versand- und Verteilzeiten ein. Deine Teamfähigkeit zeigt sich in der Zusammenarbeit mit Kollegen aus verschiedenen Abteilungen. Du bist flexibel bei veränderten Anforderungen, z.B. bei erhöhtem Postaufkommen. Deine Diskretion schützt vertrauliche Informationen des Unternehmens.

Arbeitszeiten:

Die Teilzeitstelle umfasst in der Regel 15-20 Stunden pro Woche. Die Hauptarbeitszeiten liegen am Vormittag, typischerweise zwischen 7:00 und 12:00 Uhr, wenn die Post eintrifft und bearbeitet werden muss. Eine Aufteilung auf 3-5 Tage pro Woche ist möglich, je nach Postaufkommen. Feste Arbeitszeiten sorgen für Planungssicherheit. In Zeiten mit erhöhtem Postaufkommen kann eine flexible Anpassung der Arbeitszeit erforderlich sein. Nachmittagseinsätze sind gelegentlich möglich, aber nicht regelmäßig. Wochenend- und Feiertagsarbeit ist nicht vorgesehen.

Zusammenfassung:

Du erhältst einen Stundenlohn von 16,00 Euro. Eine Einarbeitung in die spezifischen Postbearbeitungsprozesse und die Bedienung der Frankiermaschine wird dir geboten. Du arbeitest in einem eingespielten Team mit klaren Aufgaben und Abläufen. Die Arbeitszeiten am Vormittag ermöglichen eine gute Tagesplanung. Die Tätigkeit ist abwechslungsreich durch den täglichen Kontakt mit verschiedenen Abteilungen. Du erhältst bei Bedarf Arbeitskleidung oder Schutzausstattung vom Unternehmen gestellt. Die Position bietet Stabilität und kann langfristig ausgeübt werden. Bei guter Leistung ist eine langfristige Zusammenarbeit möglich. CALUMA vermittelt dich als Personalvermittlungsagentur und steht dir als Ansprechpartner zur Verfügung.