Personalverwaltungs-Assistent (m/w/d) für Rösrath – 18,50 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Als Personalverwaltungs-Assistent in Rösrath unterstützt du die Personalabteilung bei administrativen Aufgaben rund um die Mitarbeiterverwaltung. Du lernst HR-Prozesse kennen und trägst zur korrekten Personalverwaltung bei. CALUMA vermittelt dich an Unternehmen in Rösrath mit professionellen Personalabteilungen. Diese Position bietet dir wertvolle Einblicke in das Personalwesen.

Branche: Personalwesen & Verwaltung

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Personalverwaltungs-Assistenten (m/w/d)

Aufgaben:

Als Personalverwaltungs-Assistent in Rösrath gehören zu deinen Aufgaben: Pflege von Personalstammdaten im HR-System, Erstellung und Verwaltung von Personalakten, Vorbereitung von Arbeitsverträgen und Vertragsänderungen, Erfassung von Arbeitszeiten und Abwesenheiten, Unterstützung bei der Reisekostenabrechnung, Bearbeitung von Bescheinigungen und Bestätigungen, Kommunikation mit Mitarbeitern zu Verwaltungsanliegen, Pflege von Urlaubskonten, Vorbereitung von Unterlagen für die Lohnbuchhaltung, Archivierung von Personaldokumenten.

Zusätzlich übernimmst du in Rösrath: Onboarding-Unterstützung für neue Mitarbeiter, Erstellung von Organigrammen und Mitarbeiterlisten, Verwaltung von Arbeitsverträgen und Fristen, Koordination von Gesundheitschecks und Vorsorgeuntersuchungen, Pflege von Schulungsnachweisen, Unterstützung bei der Erstellung von Stellenausschreibungen, Bearbeitung von Anfragen zur Personaldatenpflege, Vorbereitung von HR-Statistiken, Digitalisierung von Personalakten, Mithilfe bei HR-Projekten.

Anforderungen:

Für die Position in Rösrath solltest du mitbringen: Mindestalter 18 Jahre, Interesse am Personalwesen, Sehr gute Deutschkenntnisse, Absolute Diskretion und Verschwiegenheit, Sicherer Umgang mit MS Office, Organisationsgeschick, Sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise, Kommunikationsfähigkeit, Serviceorientierung gegenüber Mitarbeitern, Zuverlässigkeit, Verständnis für Datenschutz.

Diese Fähigkeiten brauchst du als Personalverwaltungs-Assistent in Rösrath: Absolute Diskretion im Umgang mit Personaldaten, Sorgfalt bei der Pflege sensibler Informationen, Organisationstalent für Akten und Fristen, Serviceorientierung gegenüber Mitarbeitern, Kommunikationsfähigkeit in HR-Angelegenheiten, Verständnis für Datenschutzbestimmungen, Selbstständige Arbeitsweise nach Einarbeitung, Genauigkeit bei der Datenerfassung, Technische Affinität für HR-Systeme, Problemlösungskompetenz bei Anfragen, Teamfähigkeit in der HR-Abteilung.

Arbeitszeiten:

Als Personalverwaltungs-Assistent in Rösrath hast du folgende Zeiten: Teilzeit mit 20-25 Stunden pro Woche, Montag bis Freitag zwischen 08:00 und 16:00 Uhr, Feste Arbeitszeiten, Keine Schichtarbeit, Keine Wochenend- oder Abendeinsätze, Planbare Arbeitszeiten.

Zusammenfassung:

Das wird dir in Rösrath geboten: Attraktiver Stundenlohn von 18,50 Euro, Spannende Einblicke ins Personalwesen, Professionelle Einarbeitung in HR-Prozesse, Moderne HR-Software, Professionelles und diskretes Arbeitsumfeld, Entwicklung von HR-Kenntnissen, Nettes und unterstützendes Team, Langfristige Beschäftigungsperspektive, Wertschätzende Unternehmenskultur, Möglichkeit zur Weiterentwicklung im HR-Bereich, CALUMA als verlässlicher Partner.