Personalassistent (m/w/d) für Melle – 19,50 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Du unterstützt die Personalabteilung eines Unternehmens in Melle bei allen administrativen Aufgaben rund um die Personalverwaltung. Du begleitest Mitarbeiter durch ihren Employee-Lifecycle und sorgst für korrekte Prozesse. CALUMA vermittelt dich in diese verantwortungsvolle HR-Position.

Branche: Personalwesen

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Personalassistenten (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Aufgaben umfassen die Unterstützung bei der Personaladministration von der Einstellung bis zum Austritt, die Pflege von Personalakten digital und analog, die Erstellung von Arbeitsverträgen und Bescheinigungen, die Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung, die Zeiterfassung und Urlaubsverwaltung, die Kommunikation mit Mitarbeitern bei administrativen Fragen sowie die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern wie Steuerberatern oder Krankenkassen.

Zusätzlich unterstützt du beim Bewerbermanagement und der Terminkoordination für Interviews, kümmerst dich um das Onboarding neuer Mitarbeiter, pflegst HR-Systeme, erstellst Statistiken und Auswertungen, bearbeitest Mitarbeiterdokumente, koordinierst Weiterbildungen und hilfst bei HR-Projekten.

Anforderungen:

Du hast idealerweise eine kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal oder Berufserfahrung im HR-Bereich. Auch Quereinsteiger mit Affinität zu Personalthemen sind willkommen. Sehr gute Deutschkenntnisse und ein Verständnis für arbeitsrechtliche Grundlagen sind erforderlich. Du gehst diskret mit sensiblen Daten um und arbeitest sehr gewissenhaft.

Du besitzt ein hohes Maß an Diskretion und Verschwiegenheit. Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise zeichnen dich aus. Gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, sind vorhanden. Du bist kommunikationsstark, empathisch im Umgang mit Mitarbeitern und arbeitest serviceorientiert. Zuverlässigkeit und Genauigkeit prägen deine Arbeitsweise.

Arbeitszeiten:

Vollzeit, Montag bis Freitag, 08:00 – 17:00 Uhr. Gleitzeit möglich im Rahmen von 07:00 – 18:00 Uhr mit Kernzeit. Flexible Pausenregelung.

Zusammenfassung:

Der Kunde bietet einen vielseitigen Einblick in alle HR-Themen, ein professionelles Team mit offener Kommunikation, moderne HR-Software, Weiterbildungen im Personalbereich, einen sicheren Arbeitsplatz, attraktive Vergütung, zusätzliche Benefits und Entwicklungsmöglichkeiten Richtung HR-Spezialist. CALUMA vermittelt in zukunftssichere Bereiche.