Personalaktenverwaltung (m/w/d) für Herzogenrath – 18,00 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

In der Personalaktenverwaltung in Herzogenrath unterstützt du die Personalabteilung bei der Verwaltung von Personalakten. CALUMA vermittelt dich an ein Unternehmen, das großen Wert auf ordnungsgemäße und datenschutzkonforme Aktenführung legt. Du arbeitest in einem sensiblen Bereich mit hoher Verantwortung. Die Position bietet dir Einblicke in Personalprozesse und HR-Administration. Du bist Teil des Personalteams und erhältst umfassende Unterstützung. Das Arbeitsumfeld ist professionell und vertraulich. Du profitierst von geregelten Arbeitszeiten und einem strukturierten Aufgabenbereich.

Branche: Verwaltung & Personal

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)

Aufgaben:

In der Personalaktenverwaltung in Herzogenrath pflegst du Personalakten in physischer und digitaler Form. Du erfasst personalrelevante Dokumente und ordnest diese den jeweiligen Akten zu. Die Digitalisierung von Personalunterlagen und deren Verschlagwortung gehört zu deinen Hauptaufgaben. Du aktualisierst Personalstammdaten in den HR-Systemen. Die Vorbereitung von Personalakten für Ein- und Austritte liegt in deinem Verantwortungsbereich. Du unterstützt bei der Erstellung von Bescheinigungen und Arbeitsverträgen nach Vorgabe. Die Archivierung und Aussonderung von Personalakten nach gesetzlichen Fristen gehört zu deinen Aufgaben. Du stellst Personalakten für interne Anfragen bereit.

Zusätzlich unterstützt du bei der Vorbereitung von Unterlagen für Gehaltszahlungen. Du kümmerst dich um die Pflege von Zeiterfassungssystemen und hilfst bei der Auswertung. Die Erstellung von Listen und Übersichten zu Personaldaten gehört zu deinen Nebenaufgaben. Du hilfst bei der Vorbereitung von Statistiken und Reports für das Management. Die Unterstützung bei der Organisation von Mitarbeiterveranstaltungen kann anfallen. Du wirkst bei der Optimierung von Ablagesystemen und Prozessen mit. Die Einhaltung von Datenschutzrichtlinien und die vertrauliche Behandlung aller Informationen sind selbstverständlich.

Anforderungen:

Für die Position in der Personalaktenverwaltung in Herzogenrath hast du Interesse an Personalthemen und Verwaltung. Grundkenntnisse im Datenschutz sind von Vorteil oder die Bereitschaft, diese zu erlernen. Du verfügst über gute PC-Kenntnisse und bist sicher im Umgang mit Datenbanken. Eine sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise zeichnet dich aus. Verschwiegenheit und Diskretion sind für dich selbstverständlich. Du hast ein gutes Zahlenverständnis und arbeitest genau. Organisationstalent und Systematik sind wichtig. Erste Erfahrungen im HR-Bereich sind wünschenswert, aber keine Voraussetzung.

Du zeichnest dich durch außergewöhnliche Diskretion und Vertrauenswürdigkeit aus. Deine Sorgfalt zeigt sich in der korrekten Pflege sensibler Personaldaten. Du bist zuverlässig und verantwortungsbewusst im Umgang mit vertraulichen Informationen. Deine Organisationsfähigkeit ermöglicht dir die strukturierte Verwaltung umfangreicher Aktenbestände. Du arbeitest selbstständig und hältst dich an Datenschutzrichtlinien. Deine IT-Affinität ermöglicht dir die schnelle Einarbeitung in HR-Systeme. Du bist teamorientiert und unterstützt die Personalabteilung in allen Belangen. Deine Gewissenhaftigkeit ist besonders wichtig in diesem sensiblen Bereich.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 08:00 bis 17:00 Uhr mit flexiblen Pausenregelungen nach Absprache.

Zusammenfassung:

Das Kundenunternehmen bietet dir eine intensive Einarbeitung in Personalthemen und Datenschutz. Du arbeitest mit modernen HR-Systemen und digitalen Personalakten. Ein professionelles Arbeitsumfeld mit erfahrenen HR-Kollegen erwartet dich. Die Arbeitsplätze sind datenschutzkonform ausgestattet. Regelmäßige Schulungen zu Datenschutz und HR-Themen werden angeboten. Die Arbeitsatmosphäre ist wertschätzend und kollegial. Es bestehen Entwicklungsmöglichkeiten im HR-Bereich. Eine langfristige Perspektive ist bei erfolgreicher Zusammenarbeit gegeben. CALUMA steht dir als verlässlicher Partner zur Seite.