Personalakten-Verwaltung als Verwaltungshilfe (m/w/d) für Freiberg – 17,50 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Du unterstützt die Personalabteilung bei der Verwaltung und Pflege von Personalakten. In Freiberg sorgst du für eine ordnungsgemäße und datenschutzkonforme Aktenführung. Als Verwaltungshilfe hilfst du dabei, alle personalrelevanten Unterlagen systematisch zu verwalten. CALUMA vermittelt dich an ein Unternehmen mit professioneller Personalverwaltung.

Branche: Verwaltung & Personalwesen

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die Anlage und Pflege von Personalakten, die Ablage personalrelevanter Dokumente, die Digitalisierung von Personalunterlagen, die Aktualisierung von Mitarbeiterdaten, die Vorbereitung von Vertragsunterlagen, die Verwaltung von Zeugnissen und Bescheinigungen, die Bearbeitung von Anfragen zu Personalakten, die Sicherstellung der Einhaltung von Aufbewahrungsfristen, die Archivierung ausgeschiedener Mitarbeiterakten sowie die Unterstützung bei personaladministrativen Aufgaben in Freiberg.

Deine Nebenaufgaben beinhalten die Erstellung von Personalstatistiken, die Vorbereitung von Unterlagen für Betriebsprüfungen, die Pflege des HR-Systems, die Koordination mit anderen Abteilungen bei Personalanfragen, die Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter, die Verwaltung von Personalfragebögen, die Bearbeitung von Arbeitsbescheinigungen, die Digitalisierung historischer Aktenbestände sowie allgemeine administrative Tätigkeiten im HR-Bereich.

Anforderungen:

Du arbeitest sehr gewissenhaft und diskret mit vertraulichen Daten. Du verstehst Datenschutzbestimmungen und deren Bedeutung. Du hast idealerweise Erfahrung in der Verwaltung oder im Personalwesen. Du arbeitest strukturiert und systematisch. EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office und HR-Systemen, sind vorhanden. Du bist sorgfältig bei der Dokumentenablage. Du arbeitest zuverlässig und termingerecht. Deutschkenntnisse sind sehr gut.

Du zeichnest dich durch absolute Diskretion und Vertrauenswürdigkeit aus. Deine Sorgfalt bei der Aktenführung ist vorbildlich. Du arbeitest selbstständig und eigenverantwortlich. Du bist serviceorientiert gegenüber internen Anfragen. Deine strukturierte Arbeitsweise garantiert Ordnung. Du bist teamfähig und arbeitest gut mit der Personalabteilung zusammen. Du respektierst Vertraulichkeit und gehst verantwortungsvoll mit sensiblen Daten um.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 08:00 – 17:00 Uhr mit 1 Stunde Pause, 40 Stunden/Woche, flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Kernarbeitszeit

Zusammenfassung:

Als durch CALUMA vermittelte Verwaltungshilfe arbeitest du in einem professionellen HR-Umfeld in Freiberg. Du erhältst eine umfassende Einarbeitung in Datenschutz und Aktenführung, arbeitest mit modernen HR-Systemen, profitierst von einem strukturierten Arbeitsumfeld, sammelst wertvolle Erfahrung im Personalwesen, hast ein eigenverantwortliches Aufgabengebiet, arbeitest in einem vertraulichen und respektvollen Umfeld und hast die Perspektive auf eine langfristige Zusammenarbeit.