Personalakten-Helfer (m/w/d) für Schwelm – 17,50 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Als Personalakten-Helfer in Schwelm unterstützt du die Personalabteilung bei der Verwaltung und Pflege von Personalakten. CALUMA vermittelt dich an Unternehmen, die Unterstützung im administrativen Personalbereich benötigen. Du arbeitest in einem vertraulichen Umfeld, in dem Diskretion und Sorgfalt besonders wichtig sind. Die Teilzeitstelle bietet dir Einblicke in HR-Prozesse und Personalverwaltung. Du lernst den professionellen Umgang mit sensiblen Personaldaten kennen.

Branche: Personalwesen & HR

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Bürohelfer (m/w/d)

Aufgaben:

Du bist verantwortlich für die Anlage und Pflege von Personalakten in Papier- und digitaler Form. Die Ablage von Verträgen, Zeugnissen und anderen personalbezogenen Dokumenten gehört zu deinen Hauptaufgaben. Du pflegst Personaldaten in HR-Systemen und aktualisierst Änderungen. Die Vorbereitung von Unterlagen für Neueinstellungen und Austritte liegt in deiner Verantwortung. Du unterstützt bei der Erstellung von Arbeitsbescheinigungen nach Vorgabe. Die Archivierung abgeschlossener Personalakten nach gesetzlichen Fristen übernimmst du. Du kümmerst dich um die Bearbeitung von Anfragen zu Personalunterlagen. Die Einhaltung von Datenschutzvorschriften bei allen Tätigkeiten ist essentiell.

Du hilfst bei der Digitalisierung von Personalakten und Dokumenten. Die Vorbereitung von Unterlagen für Personalgespräche oder Beurteilungen übernimmst du. Du unterstützt bei der Erstellung von Statistiken und Auswertungen zu Personaldaten. Die Koordination von Unterschriftenläufen für Verträge und Vereinbarungen liegt in deinen Händen. Du assistierst bei der Organisation von Personalunterlagen für Prüfungen oder Audits. Die Pflege von Abwesenheitslisten und Urlaubskalendern gehört zu deinen Nebenaufgaben. Du hilfst bei der Erstellung von Organigrammen und Personallisten. Die Unterstützung bei allgemeinen administrativen HR-Aufgaben übernimmst du.

Anforderungen:

Du verfügst über ein hohes Maß an Diskretion und Vertraulichkeit. Sehr gute Deutschkenntnisse sind für die Bearbeitung von Personalunterlagen erforderlich. Du hast Grundkenntnisse in MS Office und bist bereit, HR-Software zu erlernen. Eine sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise ist für diese Position essentiell. Du verstehst die Bedeutung von Datenschutz im Personalbereich. Organisationstalent und Ordnungssinn zeichnen dich aus. Du bist zuverlässig im Umgang mit sensiblen Mitarbeiterdaten. Kenntnisse im Arbeitsrecht oder Personalwesen sind von Vorteil, aber nicht zwingend.

Du arbeitest verantwortungsbewusst mit vertraulichen Informationen. Deine Arbeitsweise ist systematisch und du achtest auf Vollständigkeit von Unterlagen. Du bist vertrauenswürdig und behandelst alle Informationen diskret. Teamfähigkeit zeigst du in der Zusammenarbeit mit der Personalabteilung. Du kommunizierst professionell mit Mitarbeitern bei Anfragen. Deine Auffassungsgabe ist gut für HR-Prozesse und Vorschriften. Du zeigst Sorgfalt bei der Pflege und Aktualisierung von Daten. Zuverlässigkeit in der Einhaltung von Fristen und Datenschutz ist für dich selbstverständlich.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag zwischen 08:00 und 17:00 Uhr, 20-25 Stunden pro Woche, geregelte Arbeitszeiten

Zusammenfassung:

Die Unternehmen in Schwelm bieten dir eine umfassende Einarbeitung in HR-Systeme und Datenschutz. Du erhältst eine attraktive Vergütung von 17,50 Euro pro Stunde. Die Arbeit findet in professionellen Personalabteilungen statt. Du sammelst wertvolle Erfahrungen im Personalwesen. Geregelte Arbeitszeiten ermöglichen eine gute Work-Life-Balance. Du arbeitest mit modernen HR-Management-Systemen. Entwicklungsmöglichkeiten im HR-Bereich sind gegeben. CALUMA begleitet dich als Ansprechpartner während des gesamten Einsatzes.