Personaladministrator (m/w/d) für Saarbrücken – 20,50 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Als Personaladministrator in Saarbrücken übernimmst du administrative Aufgaben im Personalbereich eines Unternehmens. CALUMA vermittelt dich an einen Betrieb, der professionelle Unterstützung in der Personalverwaltung benötigt. Du arbeitest in einem wichtigen Bereich, der die Schnittstelle zwischen Mitarbeitern und Unternehmensführung bildet. Diese Position bietet dir interessante Einblicke in alle Aspekte der Personalarbeit. Du bist Teil eines HR-Teams und trägst zur Zufriedenheit der Mitarbeiter bei. Die Arbeit ist vielseitig und du hast mit verschiedenen personalbezogenen Themen zu tun. Ein professionelles Umfeld und gute Entwicklungsmöglichkeiten im HR-Bereich erwarten dich.

Branche: Personaldienstleistung

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Personaladministratoren (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die Pflege und Verwaltung von Personalakten und Mitarbeiterdaten. Du unterstützt bei der Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Kündigungen. Die Erfassung und Pflege von Zeitdaten und die Vorbereitung der Lohnabrechnung gehören zu deinen Tätigkeiten. Du bearbeitest Anfragen von Mitarbeitern zu personalbezogenen Themen. Die Koordination von Einstellungsprozessen von der Vertragsgestaltung bis zum Onboarding liegt in deinem Bereich. Du unterstützt bei der Organisation von Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen. Die Erstellung von Bescheinigungen, Zeugnissen und arbeitsrechtlichen Dokumenten gehört zu deinen Aufgaben. Du pflegst das Bewerbermanagement-System und koordinierst Vorstellungsgespräche. Die Zusammenarbeit mit Krankenkassen, Behörden und externen Dienstleistern fällt in deinen Verantwortungsbereich.

Zu deinen Nebenaufgaben gehört die Unterstützung bei der Erstellung von HR-Statistiken und Reports. Du hilfst bei der Organisation von Mitarbeiterveranstaltungen und Team-Events. Die Pflege des Intranets mit personalrelevanten Informationen kann in deinem Bereich liegen. Du assistierst bei der Durchführung von Mitarbeiterbefragungen. Die Koordination von Arbeitsmedizin und Vorsorgeuntersuchungen fällt gelegentlich an. Du unterstützt bei der Bearbeitung von Krankmeldungen und Fehlzeitenmanagement. Die Verwaltung von Firmenwagen, Jobtickets und anderen Benefits liegt teilweise in deiner Hand. Du hilfst bei der Vorbereitung von Personalbudgets und Kostenplanungen. Bei Bedarf unterstützt du beim Recruiting durch Sichtung von Bewerbungen.

Anforderungen:

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal, oder vergleichbare Qualifikation ist von Vorteil. Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse für die Erstellung arbeitsrechtlicher Dokumente. Sichere Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, sind erforderlich. Idealerweise hast du Erfahrung mit Personalsoftware oder HR-Systemen. Du arbeitest äußerst diskret und vertraulich mit sensiblen Mitarbeiterdaten. Kenntnisse im Arbeitsrecht und Sozialversicherungsrecht sind wünschenswert. Du bist serviceorientiert und hast ein offenes Ohr für Mitarbeiteranliegen. Eine strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise ist wichtig. Du bist kommunikativ und kannst professionell mit verschiedenen Hierarchieebenen umgehen. Belastbarkeit auch bei arbeitsintensiven Phasen wie Jahresabschluss ist erforderlich.

Du verfügst über ausgeprägte Organisationsfähigkeit und behältst viele Personalvorgänge im Blick. Deine Kommunikationsfähigkeit ermöglicht dir den professionellen Umgang mit Mitarbeitern und Führungskräften. Du arbeitest absolut diskret – vertrauliche Personaldaten sind bei dir sicher. Deine Serviceorientierung zeigt sich im Umgang mit Mitarbeiteranfragen. Du bist lösungsorientiert und findest pragmatische Wege bei personalrechtlichen Fragen. Deine Genauigkeit ist essenziell für fehlerfreie Verträge und Abrechnungen. Du bist empathisch und gehst sensibel mit persönlichen Anliegen um. Deine Zuverlässigkeit macht dich zu einem vertrauenswürdigen Ansprechpartner im HR-Bereich. Du arbeitest teamorientiert und unterstützt Kollegen bei Bedarf. Deine Lernbereitschaft hilft dir, dich in arbeitsrechtliche Themen einzuarbeiten.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 08:00 – 17:00 Uhr, Gleitzeit nach Absprache möglich, geregelte Arbeitszeiten.

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir eine umfassende Einarbeitung in alle HR-Prozesse, Systeme und arbeitsrechtliche Grundlagen. Du arbeitest in einem professionellen HR-Team mit kollegialer Atmosphäre. Die Position ist unbefristet und bietet langfristige Perspektiven im Personalbereich. Fort- und Weiterbildungen zu HR-Themen und Arbeitsrecht werden aktiv gefördert. Moderne HR-Software und digitale Prozesse erleichtern die Arbeit. Du hast Entwicklungsmöglichkeiten zum Personalreferenten oder in Spezialbereiche des HR. Die Arbeitszeiten sind familienfreundlich und planbar. Zusätzliche Sozialleistungen wie betriebliche Altersvorsorge sind vorhanden. Kostenlose Getränke und gelegentlich Teamlunches stärken den Zusammenhalt. Die Vergütung liegt über dem Durchschnitt für administrative HR-Positionen. Das Arbeitsklima ist wertschätzend und professionell.