Personaladministrationshelfer (m/w/d) für Bünde – 18,00 €/Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Als Personaladministrationshelfer unterstützt du die Personalabteilung eines Unternehmens in Bünde bei administrativen HR-Aufgaben. CALUMA vermittelt dich an unseren Kunden, wo du bei Personalverwaltungsprozessen mitwirkst. Du erhältst Einblick in verschiedene Bereiche des Personalwesens. Diese Teilzeitstelle bietet dir interessante Aufgaben im HR-Bereich.

Branche: Personalwesen

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Bürohelfer (m/w/d)

Aufgaben:

Du unterstützt bei der Pflege von Personalakten und der Ablage von HR-Dokumenten. Die Erfassung und Verwaltung von Personaldaten in HR-Systemen gehört zu deinen Hauptaufgaben. Du hilfst bei der Erstellung von Arbeitsverträgen und Bescheinigungen nach Vorlagen. Die Vorbereitung von Unterlagen für Einstellungen und Austritte fällt in deinen Bereich. Du koordinierst Termine für Vorstellungsgespräche und bereitest Besprechungsräume vor. Die Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen zu administrativen Themen gehört zu deinen Aufgaben. Du unterstützt bei der Zeiterfassung und Urlaubsverwaltung.

Du hilfst bei der Organisation von Mitarbeiterveranstaltungen und Onboarding-Prozessen. Die Erstellung von Statistiken und Auswertungen zu HR-Kennzahlen gehört zu deinen Nebenaufgaben. Du unterstützt bei der Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung durch Datenzusammenstellung. Die Pflege des schwarzen Bretts und interner HR-Kommunikation kann anfallen. Bei Bedarf hilfst du bei der Digitalisierung von Personalakten. Du wirkst bei der Optimierung von HR-Prozessen mit. Die Koordination von Schulungsanmeldungen ist möglich.

Anforderungen:

Du hast idealerweise erste Erfahrungen im Personalwesen oder eine entsprechende Ausbildung. Sehr gute Deutschkenntnisse und absolute Diskretion sind erforderlich. Du verfügst über sehr gute MS Office Kenntnisse, insbesondere Excel. Erste Erfahrung mit HR-Software ist von Vorteil. Du arbeitest äußerst sorgfältig und vertrauenswürdig. Verständnis für arbeitsrechtliche Grundlagen ist wünschenswert. Du bist serviceorientiert im Umgang mit Mitarbeitern. Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit sind essenziell.

Deine Diskretion im Umgang mit vertraulichen Personaldaten ist absolut. Du arbeitest sorgfältig und beachtest datenschutzrechtliche Vorgaben. Deine Zuverlässigkeit ist die Grundlage für funktionierende HR-Prozesse. Du kommunizierst professionell und serviceorientiert mit Mitarbeitern. Deine Organisationsfähigkeit hilft dir bei der Koordination verschiedener HR-Aufgaben. Du bist teamfähig und arbeitest gut mit der HR-Abteilung zusammen. Deine Genauigkeit stellt sicher, dass Personaldaten korrekt gepflegt werden. Du zeigst Interesse an personalwirtschaftlichen Themen.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 8:00 bis 13:00 Uhr oder nach Vereinbarung, 20-25 Stunden pro Woche

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir einen verantwortungsvollen Arbeitsplatz im Personalwesen. Du erhältst eine umfassende Einarbeitung in HR-Prozesse und -Systeme. Die Arbeitszeiten sind planbar und familienfreundlich. Du sammelst wertvolle Erfahrung im Personalbereich. Das HR-Team ist professionell und unterstützend. Weiterbildungsmöglichkeiten im HR-Bereich werden gefördert. Kostenfreie Getränke und eine Kantine sind vorhanden. Die Position bietet langfristige Entwicklungsmöglichkeiten. Moderne HR-Software und -Tools stehen zur Verfügung.