Personaladministration (m/w/d) für Osnabrück – 20,00 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

CALUMA vermittelt dich an ein Unternehmen in Osnabrück, das sein HR-Team im Bereich Personaladministration verstärken möchte. Du unterstützt bei allen administrativen Personalangelegenheiten von der Einstellung bis zum Austritt. Eine kaufmännische Ausbildung mit Personalschwerpunkt ist ideal.

Branche: Personalwesen

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Personaladministratoren (m/w/d)

Aufgaben:

In Osnabrück unterstützt du bei der administrativen Abwicklung des gesamten Employee Lifecycle. Du erstellst Arbeitsverträge, Änderungsvereinbarungen und Zeugnisse. Die Pflege der Personalakten in digital und Papierform liegt in deiner Verantwortung. Du bearbeitest Bescheinigungen, Meldungen und Anfragen von Mitarbeitern. Die Unterstützung bei der Zeiterfassung und Urlaubsverwaltung gehört zu deinen Aufgaben. Du koordinierst mit der Lohnbuchhaltung und stellst relevante Daten bereit. Die Verwaltung von Personaldaten im HR-System rundest du ab.

Die Organisation des Onboardings neuer Mitarbeiter gehört zu deinen Nebenaufgaben. Du kümmerst dich um die Beschaffung von Arbeitsmitteln und IT-Ausstattung für Neueinstellungen. Die Pflege von Personalstatistiken und die Erstellung von Reports übernimmst du. Du unterstützt bei der Organisation von Mitarbeiterevents und Schulungen. Die Bearbeitung von Sozialversicherungsangelegenheiten und Behördenkommunikation kann anfallen. Bei Bedarf hilfst du im Recruiting bei der Kandidatenkommunikation.

Anforderungen:

Eine kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal oder vergleichbare Qualifikation ist erforderlich. Berufserfahrung in der Personaladministration ist wünschenswert. Sehr gute Deutschkenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office sind notwendig. Kenntnisse im Arbeitsrecht und Sozialversicherungsrecht sind von Vorteil. Erfahrung mit HR-Software ist wünschenswert. Du arbeitest gewissenhaft und gehst diskret mit Mitarbeiterdaten um. Serviceorientierung gegenüber internen Kunden ist wichtig.

Du arbeitest präzise und achtest auf Details bei Verträgen und Dokumenten. Deine Verschwiegenheit und Loyalität sind im Personalbereich unerlässlich. Du bist serviceorientiert und begegnest Mitarbeitern auf Augenhöhe. Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise zeichnen dich aus. Du arbeitest selbstständig und hältst dich an Fristen und Vorgaben. Kommunikationsstärke im Umgang mit verschiedenen Hierarchieebenen ist wichtig. Du bist lernbereit und bleibst bei Gesetzesänderungen auf dem Laufenden.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 08:00 – 17:00 Uhr mit Gleitzeitregelung. 40 Stunden pro Woche. Kernarbeitszeit von 09:00 – 15:00 Uhr.

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir eine gründliche Einarbeitung in HR-Prozesse und Personalverwaltung. Du arbeitest mit moderner HR-Software und digitalen Personalakten. Regelmäßige Weiterbildungen zu arbeitsrechtlichen Themen werden angeboten. Ein professionelles HR-Team und ein wertschätzendes Umfeld erwarten dich. Durch CALUMA erhältst du Zugang zu einem attraktiven Arbeitgeber in Osnabrück. Betriebliche Zusatzleistungen wie Altersvorsorge werden geboten. Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Personalbereichs sind gegeben.