Organisationsassistent (m/w/d) für Detmold – 18,50 € / Stunde – Studentenjob

Jobbeschreibung

Als Organisationsassistent in Detmold unterstützt du bei der Planung und Koordination von Abläufen und Prozessen. Du trägst aktiv zur effizienten Organisation des Büroalltags bei. CALUMA vermittelt dich als Studentenjob an Unternehmen in Detmold, die organisatorische Unterstützung benötigen. Diese Position bietet dir die Chance, wichtige Projektmanagement-Skills zu entwickeln.

Branche: Büro & Verwaltung

Jobarten: Studentenjob

Personalart: Bürohelfer (m/w/d)

Aufgaben:

Du unterstützt bei der Planung und Organisation von Projekten und Veranstaltungen. Die Koordination von Terminen zwischen verschiedenen Beteiligten gehört zu deinen Aufgaben. Du erstellst Zeitpläne, Checklisten und Ablaufpläne. Die Überwachung von Fristen und Deadlines fällt in deinen Bereich. Du kommunizierst mit internen und externen Partnern zur Abstimmung. Die Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings übernimmst du. Du dokumentierst Projektfortschritte und erstellst Statusberichte. Die Unterstützung bei der Ressourcenplanung und -koordination gehört zu deinen Tätigkeiten.

Zu deinen Nebenaufgaben gehört die Erstellung von Präsentationen und Übersichten. Du unterstützt bei der Budgetverfolgung und Kostenkontrolle. Die Pflege von Projektdokumentationen und Ablagesystemen übernimmst du. Du hilfst bei der Organisation von Schulungen und Workshops. Die Koordination von Dienstreisen und Unterkünften kann anfallen. Du unterstützt bei der Erstellung von Auswertungen und Statistiken. Einfache Recherchearbeiten für Projekte gehören dazu. Gelegentlich hilfst du auch bei der Kommunikation mit Dienstleistern.

Anforderungen:

Du bist als Student eingeschrieben, idealerweise mit betriebswirtschaftlichem oder organisatorischem Hintergrund. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich. Du verfügst über sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, Word und PowerPoint. Organisationstalent und strukturiertes Denken zeichnen dich aus. Du arbeitest selbstständig und übernimmst Verantwortung. Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit bringst du mit. Du kannst Prioritäten setzen und behältst den Überblick. Erste Erfahrungen in der Organisation sind von Vorteil. Flexibilität und Belastbarkeit sind wichtig.

Organisationstalent ist deine Kernkompetenz – du planst vorausschauend und strukturiert. Du bist kommunikationsstark und kannst zwischen verschiedenen Beteiligten vermitteln. Analytisches Denken hilft dir, komplexe Zusammenhänge zu erfassen. Du arbeitest sehr sorgfältig und achtest auf Details. Selbstständigkeit und Eigeninitiative zeichnen dich aus. Du bist teamfähig und arbeitest gerne mit verschiedenen Personen zusammen. Problemlösungskompetenz ermöglicht es dir, Herausforderungen zu meistern. Du bist belastbar und behältst auch unter Zeitdruck die Ruhe. Eine proaktive Arbeitsweise und Zuverlässigkeit runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Als Studentenjob sind 15 bis 20 Stunden pro Woche vorgesehen. Die Arbeitszeiten sind flexibel gestaltbar und werden an deinen Stundenplan angepasst. Einsätze sind möglich Montag bis Freitag zwischen 08:00 und 18:00 Uhr. Die konkreten Zeiten werden individuell mit dem Kundenunternehmen abgestimmt. In projektintensiven Phasen kann eine temporäre Erhöhung der Stunden erforderlich sein. In der vorlesungsfreien Zeit können die Stunden nach Absprache erhöht werden.

Zusammenfassung:

Du erhältst von CALUMA einen überdurchschnittlichen Stundenlohn von 18,50 €. Diese Position bietet dir wertvolle Praxiserfahrung im Projektmanagement. Du entwickelst wichtige Fähigkeiten für deine spätere Karriere. Die Tätigkeit lässt sich gut mit deinem Studium vereinbaren. Du lernst verschiedene Unternehmensprozesse kennen. Es besteht die Möglichkeit, für Abschlussarbeiten Themen zu finden. Bei guter Leistung ergeben sich möglicherweise Karriereperspektiven. CALUMA bietet dir persönliche Betreuung während der gesamten Vermittlung.