Officemanagement (m/w/d) für Essen – 20,50 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

In der Ruhrmetropole Essen vermitteln wir dich ins Officemanagement eines Unternehmens aus der Medien- oder Kommunikationsbranche. CALUMA bietet dir mit dieser Vollzeitposition die Möglichkeit, in einem kreativen und dynamischen Umfeld zu arbeiten. Du übernimmst vielfältige organisatorische Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Büroalltag. Auch ohne Medienerfahrung kannst du dich bewerben, wenn du organisatorisch stark bist. Das Arbeitsumfeld ist modern, kreativ und von Innovation geprägt. Die Unternehmenskultur ist offen mit flachen Hierarchien.

Branche: Medien & Kommunikation

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Officemanagement (m/w/d)

Aufgaben:

Im Officemanagement koordinierst du alle administrativen und organisatorischen Abläufe im Unternehmen. Du managst Terminkalender, koordinierst Meetings und organisierst Workshops. Die Bearbeitung der täglichen Korrespondenz und die Koordination des Informationsflusses gehören zu deinen Aufgaben. Du kümmerst dich um die Büroorganisation, bestellst Material und verwaltest Lieferanten. Die Organisation von Geschäftsreisen inklusive Buchungen und Abrechnungen liegt in deiner Verantwortung. Du unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen, Pitches und Kundenmaterialien. Die Verwaltung von Verträgen und die Überwachung von Fristen sind weitere Aufgaben.

Zusätzlich organisierst du Firmenevents, Kundenveranstaltungen und Teambuilding-Maßnahmen. Du fungierst als Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen wie Kreation, Produktion und Kundenberatung. Die Koordination mit externen Partnern wie Druckereien, Dienstleistern oder Locations gehört dazu. Du unterstützt beim Projektmanagement durch Erstellung von Zeitplänen und Kostenverfolgung. Die Pflege der Unternehmenswebsite im Bereich News und Referenzen kann anfallen. Du assistierst bei HR-Themen wie Recruiting, Onboarding oder Weiterbildungsorganisation. Die Sicherstellung einer angenehmen Büroatmosphäre und Ansprechpartner für Mitarbeiter zu sein, ist ebenfalls Teil deiner Rolle.

Anforderungen:

Für das Officemanagement sind sehr gute organisatorische Fähigkeiten erforderlich. Du verfügst über exzellente Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse sind von Vorteil. Fundierte MS Office-Kenntnisse und Affinität zu digitalen Tools sind wichtig. Erfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren Position ist wünschenswert. Du arbeitest proaktiv, selbstständig und denkst mit. Kreativität und Offenheit für neue Ideen passen zur Medienbranche. Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten sind erforderlich. Flexibilität und Belastbarkeit helfen dir in einem projektgetriebenen Umfeld.

Du zeichnest dich durch exzellentes Organisationstalent und Multitasking-Fähigkeiten aus. Deine Kommunikationsstärke ermöglicht dir den Umgang mit kreativen und kaufmännischen Kollegen. Du arbeitest lösungsorientiert und findest pragmatische Wege. Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein prägen deine Arbeitsweise. Du bist teamfähig und unterstützt Kollegen proaktiv. Deine Serviceorientierung zeigt sich im Umgang mit Kunden und Partnern. Du bist anpassungsfähig und kannst dich auf schnelle Veränderungen einstellen. Kreatives Denken und Offenheit für Neues sind in der Medienbranche gefragt.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag von 09:00 bis 18:00 Uhr mit flexiblen Arbeitszeiten. Gleitzeit und Vertrauensarbeitszeit nach Einarbeitung. Homeoffice nach Absprache an 1-2 Tagen pro Woche möglich. In Projektphasen können Überstunden anfallen, werden jedoch ausgeglichen.

Zusammenfassung:

Unser Kunde aus der Medienbranche bietet dir eine spannende Position mit 20,50 € pro Stunde. Du arbeitest in einem kreativen Umfeld mit inspirierender Atmosphäre. Die Büroräume sind modern und zentral in Essen gelegen mit sehr guter Verkehrsanbindung. Flache Hierarchien und eine offene Kommunikationskultur prägen das Miteinander. Weiterbildungen und die Teilnahme an Branchenevents werden gefördert. Teamevents, gemeinsame Mittagessen und After-Work-Aktivitäten stärken den Zusammenhalt. Benefits wie Jobrad oder Zuschüsse sind möglich. CALUMA begleitet dich professionell durch den gesamten Bewerbungsprozess und bereitet dich optimal vor.