Officeassistent (m/w/d) für Idar-Oberstein – 18,00 € / Stunde – Studentenjob

Jobbeschreibung

Du bist Student und suchst einen flexiblen Nebenjob in Idar-Oberstein? Wir vermitteln dich an ein Unternehmen, das administrative Unterstützung für 15-20 Stunden pro Woche sucht. Perfekt, um Studium und Berufspraxis zu verbinden! Du sammelst wertvolle Erfahrungen im Büromanagement und kannst deine Arbeitszeiten an deinen Stundenplan anpassen.

Branche: Verwaltung & Sekretariat

Jobarten: Studentenjob

Personalart: Officeassistenten (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Aufgaben gehören die Bearbeitung der Eingangspost und Weiterleitung an die zuständigen Abteilungen, die Dateneingabe und Pflege von Kundendatenbanken, die telefonische Annahme von Anfragen und deren Weiterleitung, die Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten, die Organisation und Archivierung von digitalen und physischen Dokumenten, das Verfassen von Standardkorrespondenz nach Vorlagen sowie allgemeine administrative Tätigkeiten zur Entlastung des Teams.

Du unterstützt bei der Vorbereitung von Schulungsunterlagen, hilfst bei der Aktualisierung der Unternehmenswebsite und Intranet-Inhalten, assistierst bei Social-Media-Aktivitäten und Online-Recherchen, übernimmst die Pflege von Adresslisten und Verteilern, hilfst bei der Organisation interner Events, führst einfache Statistiken und Auswertungen durch, unterstützt beim Scannen und Digitalisieren alter Unterlagen und packst bei Bedarf auch praktisch mit an.

Anforderungen:

Du bist immatrikulierter Student (alle Fachrichtungen willkommen) und mindestens 18 Jahre alt. Du verfügst über gute Deutschkenntnisse und kannst dich schriftlich gut ausdrücken. Grundkenntnisse in MS Office sind vorhanden oder du bist bereit, diese zu vertiefen. Du bist zuverlässig, auch während Prüfungsphasen kannst du deine Verpflichtungen erfüllen. Flexibilität bei den Arbeitszeiten ist gegeben, sodass du deine Einsätze mit dem Studium vereinbaren kannst. Du arbeitest eigenständig und benötigst nach der Einarbeitung wenig Anleitung.

Du bringst technisches Verständnis für digitale Tools mit, arbeitest strukturiert und ordentlich, bist wissbegierig und lernbereit, zeigst Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein, kommunizierst klar und freundlich, kannst dich schnell in neue Themen einarbeiten, arbeitest auch unter Zeitdruck konzentriert, bist teamorientiert und kollegial, gehst souverän mit Office-Software um und zeigst eine professionelle Arbeitseinstellung.

Arbeitszeiten:

Flexible Arbeitszeiten nach Absprache, 15-20 Stunden pro Woche, bevorzugt nachmittags oder am Wochenende, Anpassung an Vorlesungszeiten möglich, auch in Semesterferien Einsätze planbar

Zusammenfassung:

CALUMA vermittelt dich als studentische Aushilfe an ein Unternehmen in Idar-Oberstein, das dir maximale Flexibilität während deines Studiums bietet. Du kannst deine Arbeitszeiten semesterweise anpassen, sammelst praktische Berufserfahrung für deinen Lebenslauf, arbeitest in einem jungen, lockeren Team, erhältst Einblicke in verschiedene Unternehmensbereiche, profitierst von einer fairen Bezahlung neben dem Studium und kannst das Gelernte aus der Uni praktisch anwenden. In den Semesterferien sind auch Vollzeit-Wochen möglich.