Office-Verwaltungshilfe (m/w/d) für Lennestadt – 17,00 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

In Lennestadt suchen wir für unseren Partnerunternehmen eine engagierte Office-Verwaltungshilfe. Du unterstützt das Büroteam bei allen anfallenden administrativen Tätigkeiten und bist eine wichtige Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen. In dieser Position erhältst du Einblick in vielfältige Verwaltungsprozesse und kannst deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Das Unternehmen zeichnet sich durch flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege aus. Du arbeitest in einem modernen Büro mit guter Verkehrsanbindung. Die Einarbeitung erfolgt strukturiert durch erfahrene Kollegen.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Aufgaben umfassen die selbstständige Bearbeitung der täglichen Post und die Zuordnung zu den jeweiligen Sachbearbeitern. Du erfasst und pflegst Daten in verschiedenen Datenbanken und stellst deren Richtigkeit sicher. Die Erstellung von Serienbriefen und Standardschreiben nach Vorlage gehört zu deinem Aufgabenbereich. Du unterstützt bei der Ablage und Archivierung von Geschäftsunterlagen nach System. Die Vorbereitung von Besprechungsunterlagen und Protokollen liegt in deiner Verantwortung. Du bearbeitest Anfragen per Telefon und E-Mail und leitest diese an die richtigen Ansprechpartner weiter. Die Terminüberwachung und Wiedervorlageorganisation rundet dein Aufgabengebiet ab.

Zu deinen Nebenaufgaben gehört die Verwaltung und Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien. Du unterstützt bei der Organisation von Dienstreisen und der Erstellung von Reisekostenabrechnungen. Die Pflege von Adressdatenbanken und Verteilern fällt in deinen Bereich. Du hilfst bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Veranstaltungen und Meetings. Gelegentlich übernimmst du die Erstellung einfacher Präsentationen. Die Unterstützung bei der Rechnungsbearbeitung und -prüfung gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben. Du kümmerst dich um den Empfang und die Betreuung von Besuchern.

Anforderungen:

Du verfügst über einen erfolgreichen Schulabschluss und idealerweise erste Berufserfahrung im Bürobereich. Sichere Anwenderkenntnisse in MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook, sind erforderlich. Du beherrschst die deutsche Sprache in Wort und Schrift sehr gut. Eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise zeichnet dich aus. Organisationstalent und die Fähigkeit zum Multitasking bringst du mit. Du bist kommunikativ und hast ein freundliches Auftreten. Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit sind für dich selbstverständlich.

Du überzeugst durch deine systematische und genaue Arbeitsweise. Deine ausgeprägte Serviceorientierung zeigt sich im Umgang mit internen und externen Kontakten. Du verfügst über ein hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein. Deine Kommunikationsfähigkeit ermöglicht es dir, klar und verständlich zu kommunizieren. Du bist belastbar und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick. Flexibilität und Anpassungsfähigkeit gehören zu deinen Stärken. Der diskrete Umgang mit vertraulichen Informationen ist für dich selbstverständlich.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeit ist Vollzeit mit 40 Wochenstunden, Montag bis Freitag von 08:00 bis 17:00 Uhr mit einer Stunde Mittagspause. Die Kernarbeitszeit liegt zwischen 09:00 und 15:00 Uhr, darüber hinaus gibt es gewisse Gleitzeitregelungen. Überstunden fallen nur in Ausnahmefällen an und können ausgeglichen werden. Wochenend- und Feiertagsarbeit ist nicht erforderlich.

Zusammenfassung:

Unser Partnerunternehmen bietet dir einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive. Du erhältst eine intensive Einarbeitung mit festem Ansprechpartner. Die Arbeitsatmosphäre ist kollegial und von gegenseitigem Respekt geprägt. Es bestehen Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen Entwicklung. Die Vergütung erfolgt pünktlich und zuverlässig. Moderne Arbeitsmittel und eine zeitgemäße IT-Ausstattung stehen zur Verfügung. Bei guter Leistung besteht die Möglichkeit zur unbefristeten Übernahme. CALUMA begleitet dich als Vermittler professionell durch den Bewerbungsprozess.