Office-Supporter (m/w/d) für Friedberg – 17,10 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Als Office-Supporter in Friedberg bist du die helfende Hand für das gesamte Büroteam und unterstützt bei vielfältigen täglichen Aufgaben. Du bist Ansprechpartner für verschiedenste Anliegen und sorgst dafür, dass der Büroalltag reibungslos funktioniert. CALUMA vermittelt dich an ein dynamisches Unternehmen, das einen zuverlässigen Office-Support sucht. In dieser Teilzeitposition arbeitest du abwechslungsreich und kommst mit verschiedenen Bereichen in Kontakt.

Branche: Office-Management

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Office-Support-Assistent (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen allgemeine Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten wie Kopieren, Scannen, Drucken und Binden von Dokumenten. Du hilfst bei der Vor- und Nachbereitung von Meetings, richtest Räume her und räumst diese auf. Die Unterstützung bei der Postbearbeitung und Paketverteilung gehört zu deinen Tätigkeiten. Du hilfst bei der Pflege von Datenbanken und der Aktualisierung von Listen. Die Unterstützung beim Empfang während Urlaubszeiten oder Stoßzeiten kann anfallen. Du kümmerst dich um die Bewirtung von Gästen und die Bestellung von Catering. Auch einfache Schreibarbeiten und die Erstellung von Standarddokumenten gehören zu deinen Aufgaben.

Zu deinen Nebenaufgaben gehört die Unterstützung bei der Organisation von Firmenveranstaltungen. Du hilfst beim Aufbau und der Dekoration von Veranstaltungsräumen. Die Koordination von Handwerkern und externen Dienstleistern kann zu deinen Aufgaben gehören. Du unterstützt bei der Verwaltung von Firmenmobiliar und Equipment. Auch die Organisation von Blumenlieferungen und Geschenken für besondere Anlässe kann zu deinen Nebenaufgaben gehören. Bei Bedarf hilfst du bei einfachen IT-Support-Aufgaben wie dem Austausch von Druckerpatronen.

Anforderungen:

Du bist flexibel und bereit, verschiedenste Aufgaben zu übernehmen. Eine selbstständige und proaktive Arbeitsweise wird geschätzt. Du verfügst über grundlegende PC-Kenntnisse und kannst mit Office-Anwendungen umgehen. Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit sind sehr wichtig. Du hast ein freundliches und hilfsbereites Wesen. Körperliche Fitness ist von Vorteil, da auch mal etwas angepackt werden muss. Gute Deutschkenntnisse helfen dir bei der Kommunikation mit Kollegen.

Du zeichnest dich durch Hilfsbereitschaft und Teamgeist aus. Flexibilität und Anpassungsfähigkeit sind dir wichtig, da die Aufgaben variieren. Du arbeitest strukturiert, auch wenn verschiedene Anfragen gleichzeitig kommen. Kommunikationsstärke hilft dir im Umgang mit Kollegen und externen Partnern. Du behältst einen kühlen Kopf, auch wenn es mal hektisch wird. Serviceorientierung ist für dich selbstverständlich. Du packst an und bist praktisch veranlagt.

Arbeitszeiten:

Deine Arbeitszeiten in Teilzeit umfassen 20-30 Stunden pro Woche. Die Einsätze erfolgen montags bis freitags, in der Regel zwischen 08:00 und 17:00 Uhr. Du kannst die Arbeitszeit auf 4-5 Tage pro Woche verteilen. Die genaue Arbeitszeitgestaltung wird individuell mit dem Unternehmen abgestimmt. Eine gewisse Flexibilität bei besonderen Veranstaltungen wird geschätzt. Wochenendarbeit fällt nur in seltenen Ausnahmefällen an.

Zusammenfassung:

Das Unternehmen bietet dir eine Einarbeitung in alle relevanten Abläufe und Prozesse. Du arbeitest in einem kollegialen Team, das deine Unterstützung schätzt. Die Arbeit ist abwechslungsreich und bietet Einblick in verschiedene Bereiche. Du erhältst eine faire Vergütung von 17,10 Euro pro Stunde. Die Arbeitszeiten sind planbar und lassen sich gut mit anderen Verpflichtungen vereinbaren. Bei guter Zusammenarbeit besteht die Möglichkeit einer langfristigen Beschäftigung. CALUMA begleitet dich während des gesamten Vermittlungsprozesses.