Office Support (m/w/d) für Pirmasens – 16,80 €/Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Du leistest Office Support für ein Handelsunternehmen in Pirmasens und unterstützt das Team im Backoffice. CALUMA vermittelt dich an einen Kunden aus dem Einzelhandel, der auf deine Hilfe angewiesen ist. Du arbeitest hinter den Kulissen und sorgst dafür, dass administrative Prozesse reibungslos laufen. In einem kundenorientierten Umfeld kannst du deine organisatorischen Fähigkeiten einbringen.

Branche: Einzelhandel & E-Commerce

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Office Support (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Aufgaben umfassen die Bearbeitung von Bestellungen und Aufträgen. Du pflegst Artikel- und Bestandsdaten in Warenwirtschaftssysteme ein. Die Erstellung von Lieferscheinen und Versanddokumenten gehört zu deinen Tätigkeiten. Du kümmerst dich um die Bearbeitung von Retouren und Reklamationen. Die Kommunikation mit Kunden bezüglich Aufträgen und Lieferungen liegt in deiner Verantwortung. Du unterstützt bei der Rechnungserstellung und Zahlungsüberwachung. Außerdem kümmerst du dich um die Ablage und Archivierung von Belegen.

Du hilfst bei der Sortimentspflege und Artikelstammdatenpflege. Die Unterstützung bei Inventuren und Bestandskontrollen fällt in deinen Bereich. Du wirkst bei der Erstellung von Auswertungen und Reports mit. Die Koordination mit Logistik und Lager gehört zu deinen Nebenaufgaben. Du unterstützt bei der Pflege von Online-Shops und Produktdaten. Die Bearbeitung von E-Mails und Online-Anfragen organisierst du. Gelegentlich hilfst du auch bei Marketing-Aktionen und Kampagnen.

Anforderungen:

Du verfügst über eine abgeschlossene Schulbildung und idealerweise erste Handelserfahrung. Grundlegende PC-Kenntnisse und Erfahrung mit Warenwirtschaftssystemen sind von Vorteil. Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift bringst du mit. Du arbeitest sorgfältig und hast ein Auge für Details. Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise zeichnen dich aus. Kundenorientierung und Servicedenken sind dir wichtig. Zuverlässigkeit und Belastbarkeit sind selbstverständlich. Interesse am Handel und E-Commerce ist wünschenswert.

Du überzeugst durch eine zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise. Kommunikationsstärke und Freundlichkeit gehören zu deinen Stärken. Du arbeitest teamorientiert und kollegial. Flexibilität bei wechselnden Anforderungen zeichnet dich aus. Du hast ein gutes Zeitmanagement und kannst Prioritäten setzen. Lösungsorientierung und Pragmatismus sind dir wichtig. Engagement und Einsatzbereitschaft prägen deine Arbeit.

Arbeitszeiten:

Teilzeit mit 20-25 Stunden pro Woche. Die Arbeitszeiten sind montags bis samstags zwischen 09:00 und 18:00 Uhr. Die genaue Einteilung erfolgt nach betrieblichen Erfordernissen, in der Regel an 3-4 Tagen pro Woche.

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz im Handel. Du erhältst eine umfassende Einarbeitung in alle Systeme und Prozesse. Ein freundliches Team und gutes Betriebsklima erwarten dich. Moderne IT-Systeme und Büroausstattung stehen zur Verfügung. Mitarbeiterrabatte auf das Sortiment werden gewährt. Geregelte Teilzeitbeschäftigung ermöglicht gute Planbarkeit. Eine langfristige Zusammenarbeit ist bei guter Leistung möglich.