Office Manager (m/w/d) für Wesseling – 21,00 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

In Wesseling suchen wir für ein Unternehmen aus der chemischen Industrie einen Office Manager. Du bist verantwortlich für die Organisation und Koordination des Bürobereichs. Die Position bietet dir eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem anspruchsvollen Umfeld. Du arbeitest in einem internationalen Unternehmen mit hohen Standards. Die chemische Industrie ist technologisch fortschrittlich und bietet interessante Perspektiven. Hier kannst du deine Management- und Organisationsfähigkeiten unter Beweis stellen.

Branche: Chemie & Pharma

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Office Manager (m/w/d)

Aufgaben:

Du organisierst den gesamten Bürobetrieb und koordinierst Termine für das Management. Die Organisation von Meetings inklusive Raumbuchung und Catering gehört zu deinen Aufgaben. Du bearbeitest die Korrespondenz und erstellst Präsentationen. Die Reiseplanung und -abrechnung für Führungskräfte fällt in deinen Bereich. Du koordinierst Projekte und überwachst Deadlines. Die Verwaltung von Verträgen und die Kommunikation mit Dienstleistern gehören zu deinen Aufgaben. Du erstellst Reports und bereitest Entscheidungsvorlagen auf.

Du organisierst Firmenveranstaltungen und Teambuilding-Maßnahmen. Die Betreuung von internationalen Gästen und die Organisation von Werksführungen gehören zu deinen Nebenaufgaben. Du unterstützt bei der Budgetplanung und -überwachung. Die Koordination von Facility Management Themen kann anfallen. Du assistierst bei der Vorbereitung von Audits und Zertifizierungen. Gelegentlich übernimmst du auch strategische Sonderaufgaben.

Anforderungen:

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium. Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management ist erforderlich. Sehr gute Englischkenntnisse sind zwingend notwendig. Du verfügst über Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Führungskräften. Diskretion und Vertrauenswürdigkeit sind unerlässlich. Du arbeitest selbstständig und triffst eigenverantwortlich Entscheidungen. Belastbarkeit und professionelles Auftreten werden vorausgesetzt.

Du verfügst über exzellente MS Office Kenntnisse, insbesondere PowerPoint und Excel. Deine Organisationsfähigkeit ist herausragend und du behältst auch bei komplexen Anforderungen den Überblick. Du kommunizierst professionell auf allen Ebenen, auch international. Deine Problemlösungskompetenz ermöglicht es dir, pragmatisch und effizient zu handeln. Du bist äußerst teamfähig und gleichzeitig sehr selbstständig. Deine Sorgfalt und Genauigkeit sind in allen Bereichen gegeben. Du zeigst hohe Flexibilität und Serviceorientierung.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 08:00 – 17:00 Uhr mit flexiblen Arbeitszeiten. 40 Stunden pro Woche. Gelegentliche Verfügbarkeit außerhalb der Kernzeiten bei besonderen Anlässen.

Zusammenfassung:

Der Kunde bietet dir eine anspruchsvolle Position in einem internationalen Umfeld. Du erhältst eine strukturierte Einarbeitung in alle Unternehmensprozesse. Es gibt umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten. Die Vergütung liegt im oberen Bereich. Du arbeitest mit modernster Bürotechnik und Software. Es gibt attraktive Zusatzleistungen und Benefits. Die Arbeitsatmosphäre ist professionell und wertschätzend. CALUMA vermittelt dich auf dieser anspruchsvollen Position und unterstützt dich kompetent.