Office Manager (m/w/d) für Schorndorf – 18,70 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

In Schorndorf erwartet dich eine Teilzeitstelle als Office Manager. Du koordinierst administrative Prozesse und bist zentrale Anlaufstelle. Die Position bietet dir verantwortungsvolle Aufgaben in professionellem Umfeld. Strukturierte Einarbeitung und engagiertes Team begleiten dich. Deine Organisationstalent ist gefragt.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)

Aufgaben:

Du koordinierst Termine und Meetings, bearbeitest Korrespondenz und pflegst Datenbanken. Die Erstellung von Dokumenten, Verwaltung von Unterlagen und Rechnungsprüfung gehören dazu. Du organisierst Geschäftsreisen, empfängst Besucher und bist Schnittstelle zwischen Abteilungen.

Nebenaufgaben umfassen die Organisation von Events, Beschaffung von Material und Pflege von Kontakten. Du unterstützt bei Reports, kümmerst dich um Ablage und hilfst bei Projekten. Koordination mit Dienstleistern und Gästebetreuung gehören dazu.

Anforderungen:

Kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung erforderlich. Sehr gute MS Office-Kenntnisse. Du arbeitest selbstständig und strukturiert. Deutschkenntnisse sehr gut, Englisch von Vorteil. Kommunikationsstark, zuverlässig, teamfähig.

Exzellente Organisationsfähigkeiten und Multitasking-Kompetenz. Hervorragende Kommunikationsfähigkeit. Proaktiv und lösungsorientiert. Hohe IT-Kompetenz. Serviceorientiert und professionell. Diskretion selbstverständlich.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 08:00 – 14:00 Uhr, 30 Stunden/Woche

Zusammenfassung:

Unser Kunde in Schorndorf bietet attraktive Teilzeitstelle mit überdurchschnittlichem Lohn. Modernes Büroumfeld. Weiterbildung wird gefördert. Entwicklungsmöglichkeiten vorhanden. Wertschätzendes Betriebsklima. Stundenaufstockung möglich. Gute Verkehrsanbindung.