Office Manager (m/w/d) für Paderborn – 20,50 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Als Office Manager in Paderborn übernimmst du eine verantwortungsvolle Position in einem innovativen IT-Unternehmen. Du bist die organisatorische Schaltzentrale und sorgst dafür, dass alle Büroabläufe reibungslos funktionieren. CALUMA vermittelt dich als Personalvermittler an ein zukunftsorientiertes Unternehmen in Paderborn. Deine Organisationsstärke und dein Engagement machen den Unterschied. Du arbeitest eigenverantwortlich und bist wichtiger Bestandteil des Unternehmenserfolgs.

Branche: IT & Software

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Office Management (m/w/d)

Aufgaben:

Du bist verantwortlich für die gesamte Büroorganisation und -koordination in Paderborn. Die Verwaltung und Optimierung von Büroprozessen liegt in deinen Händen. Du koordinierst Termine, Meetings und Geschäftsreisen für das Management und Mitarbeiter. Die Erstellung von Präsentationen, Berichten und Auswertungen gehört zu deinen Hauptaufgaben. Du übernimmst das Vertragsmanagement und die Ablage wichtiger Dokumente. Die Kommunikation mit externen Dienstleistern und Lieferanten koordinierst du eigenständig. Du unterstützt das Management bei strategischen und operativen Aufgaben.

Die Planung und Organisation von Firmenevents, Meetings und Teambuilding-Maßnahmen fällt in deinen Bereich. Du kümmerst dich um die Budgetverwaltung für den Office-Bereich in Paderborn. Das Onboarding neuer Mitarbeiter unterstützt du organisatorisch. Du pflegst das Intranet und interne Kommunikationsplattformen. Die Bestellung und Verwaltung von IT-Equipment in Abstimmung mit der IT-Abteilung liegt in deiner Verantwortung. Du erstellst Statistiken und Reports für die Geschäftsleitung. Bei Bedarf übernimmst du HR-administrative Aufgaben.

Anforderungen:

Du hast idealerweise eine kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium abgeschlossen. Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management oder einer vergleichbaren Position ist wünschenswert. Sehr gute MS Office Kenntnisse, insbesondere Excel und PowerPoint, sind erforderlich. Du verfügst über verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse. Erfahrung in der IT-Branche ist von Vorteil. Du bist mindestens 21 Jahre alt und hast ein ausgeprägtes Organisationstalent. Erste Führungserfahrung oder Projektmanagement-Kenntnisse sind ein Plus.

Du arbeitest strukturiert, proaktiv und lösungsorientiert. Deine Kommunikationsstärke auf allen Ebenen ist ausgeprägt. Du bist ein Organisationstalent mit Blick fürs Detail. Selbstständigkeit und Eigeninitiative zeichnen dich aus. Du kannst Prioritäten setzen und arbeitest effizient unter Zeitdruck. Diskretion und Loyalität sind für dich selbstverständlich. Du bist ein Teamplayer mit Durchsetzungsvermögen. Deine Serviceorientierung und Flexibilität sind hervorragend. Du denkst unternehmerisch und handelst vorausschauend.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 08:30 – 17:30 Uhr mit flexiblen Arbeitszeiten. Vollzeit 40 Stunden/Woche. Homeoffice nach Absprache möglich.

Zusammenfassung:

Unser Kunde in Paderborn bietet dir eine verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum. Du erhältst ein attraktives Gehalt über der Branche. Es gibt umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven. Das Unternehmen stellt moderne Arbeitsmittel und digitale Tools bereit. Ein junges, dynamisches Team und offene Unternehmenskultur erwarten dich. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten werden geboten. Betriebliche Altersvorsorge und weitere Benefits sind vorhanden. Regelmäßige Team-Events stärken den Zusammenhalt.